一、在布萊根婦女醫(yī)院的應(yīng)用
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《內(nèi)科學(xué)文獻(xiàn)》的—項(xiàng)最新研究表明,在美國,患者在醫(yī)院服用的藥劑中幾乎每五份就會有一份出現(xiàn)錯誤。作為患者安全研究方面的前沿機(jī)構(gòu),美國波士頓的布萊根婦女醫(yī)院(BWH)希望通過對處方藥的準(zhǔn)備和使用創(chuàng)建—個自動保障系統(tǒng)來降低發(fā)生此類事故的可能性。BWH得出的結(jié)論是,條碼掃描是提高所有操作環(huán)節(jié)的安全性和準(zhǔn)確性的最佳系統(tǒng)。一個有效的系統(tǒng)會要求所有處方藥上都貼有單獨(dú)的條碼標(biāo)簽,而只有大約一半運(yùn)至醫(yī)院的藥品標(biāo)注了使用單位條碼。
當(dāng)BWH規(guī)劃其系統(tǒng)時,美國食品與藥物管理局(FDA)正在醞釀新規(guī)則,要求在藥品上配備使用單位標(biāo)簽。醫(yī)院沒有被動等待FDA提出針對單個藥品的條碼標(biāo)簽要求,也沒有依靠供應(yīng)商來提供條碼標(biāo)簽。相反,該醫(yī)院每年為350多萬份藥品制作單獨(dú)的二維條碼標(biāo)簽。
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解決方案
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BWH實(shí)施了一個通過條碼掃描來跟蹤和記錄藥品的系統(tǒng),從藥品在藥房處理開始直到患者使用為止,所有情況均記錄在案。條碼還被應(yīng)用于患者腕帶、員工ID證章、處方藥訂單和化驗(yàn)樣本,以便于進(jìn)行自動跟蹤和準(zhǔn)確無誤的信息記錄。在藥房、化驗(yàn)室,我們使用各種類型的標(biāo)簽,同樣,對于病榻卜的患者所使用的藥品也有五花八門的標(biāo)簽,BWH藥品服務(wù)主管Bill Churchill說到。我們要依靠條碼來實(shí)現(xiàn)高度準(zhǔn)確的運(yùn)作,因此,必須確保打印機(jī)的可靠性和持續(xù)可用性。
醫(yī)生在—個計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)中內(nèi)輸入藥品信息,該系統(tǒng)記錄了訂單時間以及藥房接收與審查訂單的時間。藥劑師查看計(jì)算機(jī)內(nèi)的訂單,然后打印——份條碼處方單,供藥房技師來準(zhǔn)備藥品和執(zhí)行訂單。在發(fā)出訂單之前,藥品上以及訂單啪勺條碼會被掃描,以確保所配藥品與訂單相符。
當(dāng)訂單和庫存藥品從藥房發(fā)出 以供交付時,掃描條碼,自動更新記錄系統(tǒng)。醫(yī)生、護(hù)土和藥劑師可以隨時通過遍及醫(yī)院各處的計(jì)算機(jī)來檢查訂單狀態(tài),該醫(yī)院擁有無線局域網(wǎng),因此,信息能夠?qū)崟r進(jìn)行更新和獲取。接收藥品時,可以通過掃描藥品條碼來記錄對它們的接收,藥品從藥庫中提走時,要再次掃描藥品條碼。員工在每次藥品轉(zhuǎn)移過程中都要掃描自己的條碼ID證章,以自動創(chuàng)建保管鏈記錄。
在使用藥品時,護(hù)士會掃描患者腕帶上的條碼,然后掃描藥品、藥瓶或精密輸液套上的條碼標(biāo)簽。計(jì)算杉會驗(yàn)證藥品的正確性,以確保在正確的時間,將劑量和成分無誤的藥品提供給正確的患者使用。
我們擁有—個完全集成的跟蹤與控制系統(tǒng)。條碼會最大限度地提高我們的運(yùn)作準(zhǔn)確性。Churchill說。用條碼對各個藥品、藥瓶和精密輸液套進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注是一項(xiàng)較大的工程。在BWH使用的藥品中約有50%的包裝沒有單獨(dú)的條碼標(biāo)簽。那些藥品通常只編有國家藥品代碼(NDC),而該代碼不足以滿足BWH的信息需求。
為了確保所有藥品的條碼中都帶有足夠的信息,BWH設(shè)立了首家功能全面的、完全基于醫(yī)院的藥品再包裝中心。該中心每年要對約3507份產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。除了國家藥品代碼(NDC)之外,布萊根婦女醫(yī)院還在制作的Data Matrix二維條碼標(biāo)簽中編入了藥品批號和有效期。
我們希望確保在條碼內(nèi)編人所有信息,以幫助我們更準(zhǔn)確地完成工作,Churchill如是說。二維條碼使我們能夠在最小的可用空間內(nèi)采集更詳細(xì)的信息,與一維條碼相比,二維條碼能夠?yàn)槲覀兲峁└嘤嘘P(guān)每種藥品的信息。
FDA已經(jīng)要求制藥商在2007年以前對所有在醫(yī)院所配的藥品均需使用服用單位條碼進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注。然而,此項(xiàng)規(guī)定可能無法減少BWH對二次標(biāo)簽標(biāo)注的需求,因?yàn)镕DA僅僅要求用一維條碼編入國家藥品代碼(NDC)(而藥品批號和有效期/\建議編入,但并未強(qiáng)制要求),而沒有把Data Matrix包含在內(nèi)。
Data Matrix符號可以編碼多達(dá)3,116個數(shù)字或2,335個字母數(shù)字字符,這遠(yuǎn)非傳統(tǒng)一維條碼(例如,普通的UPC符號能編碼12個數(shù)字字符:)力所能及。Data Matrix符號沒有固定的大小,并且可以非常緊湊,這正是醫(yī)院規(guī)劃者選擇符號的主要原因之一。BWH在不是半平方英寸的符號內(nèi)編入了國家藥品代碼、藥品批號和有效期等數(shù)據(jù)。
在如此小的空間內(nèi)編入數(shù)據(jù)而形成的高密度,要求高質(zhì)量的精確打印。BWH采用了Zebra工業(yè)標(biāo)簽打印機(jī),該打印機(jī)可以在高容量打印中維持較高的打印品質(zhì)。Zebra熱敏打印機(jī)完全支持DataMatrix符號,擁有可選的300dpi分辨率的打印頭,其非常適于制作緊湊、高品質(zhì)的符號。
需要使用高質(zhì)量的打印機(jī)進(jìn)行二維條碼編碼,該類二維條碼要是夠小才能貼在一毫升的藥瓶上面,Churchill先生說到。
Data Matrix條碼還可用于腕帶,以便刑·患者姓名、值班醫(yī)生、入院日期和出生日期等信息進(jìn)行編碼。對腕帶信息進(jìn)行編碼滿足了HIPAA隱私要求,并符合美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)評審聯(lián)合委員會(JCAHO)有關(guān)識別醫(yī)檢呈阻哇的患者的國家患者安全目標(biāo)(NPSG)的要求。
由于醫(yī)院要使用成像儀而非激光掃描器讀取條碼,當(dāng)標(biāo)簽在粘貼在彎曲表面(如藥瓶或患者腕帶)上時會更易于符號讀取。據(jù)BWH聲稱,掃描速率非常高。
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效果
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條碼系統(tǒng)已經(jīng)在處方輸入、處方執(zhí)行和配藥時用來預(yù)防失誤。條碼數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算機(jī)化的控制還提供了精確的最新記錄,因而,改善了布萊根婦女醫(yī)院的藥:兄跟蹤與庫存管理。自從我們實(shí)施條碼系統(tǒng)以來,我們在減少藥房失誤方面已經(jīng)取得了巨大改進(jìn),Churchill先生這樣說到。例如,在執(zhí)行處方時的過?,F(xiàn)象幾乎已經(jīng)利:絕。然而,我們系統(tǒng)的最突出的特點(diǎn)是減少藥品使用錯誤的能力。從本資料的內(nèi)容您可以了解到,通過使用條碼,藥品使用錯誤有望減少60%到80%。這與我們觀察到的情況非常吻合。
今后,二維符號技術(shù)將為我們提供更多的機(jī)會來進(jìn)—步創(chuàng)新。其中一項(xiàng)潛在的應(yīng)用就是使用患者ID、體重、藥品濃度等信息對輸液泵進(jìn)行編碼,Churchill先生說到。對于如此詳盡的數(shù)據(jù),我們必須使用二維條碼。
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二、條碼在醫(yī)院檢驗(yàn)科中的應(yīng)用——浙江邵逸夫醫(yī)院條碼應(yīng)用案例
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在過去的十年里,檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)得到了飛速的發(fā)展,多種新技術(shù)的問世徹底改變了傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室工作模式,同時也減少了工作人員的勞動強(qiáng)度。但醫(yī)院信息的管理還遠(yuǎn)沒有跟上檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)中信息技術(shù)高速發(fā)展的要求。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制、智能化管理、標(biāo)準(zhǔn)化及一體化給檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的研究和管理工作帶來了危機(jī)。
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)收集、存檔、加工、監(jiān)督和管理大量的檢驗(yàn)、治療信息。醫(yī)院傳統(tǒng)的手工抄寫、熱敏紙報(bào)告等方式形成的記錄已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展。即使是中文單機(jī)報(bào)告和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),也只將計(jì)算機(jī)單純作為科室或部門接收、儲存、打印或發(fā)送數(shù)據(jù)的處理器,卻沒有充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢,使計(jì)算機(jī)管理僅停留于單向網(wǎng)或科內(nèi)網(wǎng)狀態(tài)。
浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬邵逸夫醫(yī)院建院于1994年,是香港知名實(shí)業(yè)家邵逸夫爵士捐資,浙江省人民政府配套,美國羅馬琳達(dá)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心協(xié)助管理的一所具有國內(nèi)示范水準(zhǔn)的現(xiàn)代化、綜合性、研究型的三級甲類醫(yī)院。醫(yī)院位于杭州市中心地帶,共有33個臨床科室及一所浙江大學(xué)邵逸夫臨床研究所。
一流的醫(yī)院需要一流的信息系統(tǒng)來提高整個醫(yī)院的運(yùn)作效率。邵逸夫醫(yī)院將自動識別技術(shù)應(yīng)用到檢驗(yàn)科室,大大提高了醫(yī)院信息化管理水平。他們引進(jìn)了先進(jìn)的管理模式,運(yùn)實(shí)驗(yàn)室管理。系統(tǒng)集成商通過和醫(yī)院檢驗(yàn)人員的充分交流和溝通,設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)流程,實(shí)施切實(shí)可行的方案,選擇最佳的設(shè)備,使得該院的檢驗(yàn)信息化運(yùn)作達(dá)到空前高效。
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數(shù)據(jù)流程
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該醫(yī)院的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)主要集中在護(hù)士站和實(shí)驗(yàn)室之間(如圖1)。護(hù)士站工作流程,即一份檢驗(yàn)醫(yī)囑產(chǎn)生的過程包括:醫(yī)囑申請一核對后標(biāo)簽打印一樣本采樣一簽字(工號、時間)一送檢。
實(shí)驗(yàn)室工作流程,即一份檢驗(yàn)醫(yī)囑在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部流動的過程:樣本接收一確認(rèn)自動收費(fèi)一分發(fā)至各小組一任務(wù)清單形成一上機(jī)測定一結(jié)果審核一相應(yīng)護(hù)士站定時打印。
實(shí)驗(yàn)室維護(hù)和質(zhì)控流程:維護(hù)操作(如清洗儀器、擦洗工作臺、記錄溫度、準(zhǔn)備清潔劑、儀器定標(biāo)等)一質(zhì)控上機(jī)測定一核收質(zhì)控結(jié)果。
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