會(huì)展業(yè)發(fā)展需調(diào)整 企業(yè)選擇展會(huì)的技巧

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企業(yè)選展“三招”

　●?看舉辦屆數(shù)

????●?看主辦單位

　●?向同行咨詢

　　“過(guò)去的展會(huì)多以成就展示為主，注重的是教育和娛樂(lè)，這不是現(xiàn)代意義上的會(huì)展?，F(xiàn)在的展會(huì)則多以商品交易為主要目標(biāo)，以交流為輔助手段。”近日，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)北京分會(huì)(以下簡(jiǎn)稱北京貿(mào)促會(huì))副會(huì)長(zhǎng)徐玉偉接受了本報(bào)記者的專訪。

　　科博會(huì)、中國(guó)制冷展、服務(wù)業(yè)大會(huì)、特許加盟展覽會(huì)……由北京貿(mào)促會(huì)主辦、承辦的展覽會(huì)數(shù)量并不多，到現(xiàn)在基本上只剩下了10來(lái)個(gè)?！斑^(guò)去我們參與的展覽會(huì)要多一些，現(xiàn)在少了，這是一個(gè)不斷調(diào)整的過(guò)程，我們準(zhǔn)備在今年下半年舉辦一個(gè)創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)。”徐玉偉認(rèn)為，策劃展會(huì)項(xiàng)目需要綜合自己的條件和周?chē)氖袌?chǎng)環(huán)境。

　　貿(mào)促會(huì)辦展會(huì)：有政府背景也要走市場(chǎng)化道路

　　“中國(guó)的企業(yè)要開(kāi)拓海外市場(chǎng)，最常用的途徑就是去參加海外的展覽會(huì)。政府鼓勵(lì)這些中小企業(yè)走出去，但由于一些國(guó)際貿(mào)易規(guī)則的限制，政府不能給這些企業(yè)的對(duì)外貿(mào)易進(jìn)行某些直接補(bǔ)貼，但可以對(duì)這些中小企業(yè)到海外參展的活動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)貼，幫助他們?nèi)ラ_(kāi)拓海外市場(chǎng)?！毙煊駛ケ硎?，這些工作都是由貿(mào)促會(huì)來(lái)完成的。

　　中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)的最初成立，是當(dāng)時(shí)為了彌補(bǔ)和未建交國(guó)家之間“政府外交”渠道，而開(kāi)拓“民間外交”渠道專門(mén)籌建的一個(gè)“民間商業(yè)組織”，以實(shí)現(xiàn)促進(jìn)中國(guó)和這些國(guó)家之間經(jīng)貿(mào)往來(lái)的目的。雖然改革開(kāi)放之后，中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)最初的這一功能逐漸淡化，但其在實(shí)際國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中的功能卻尚未淡化，相反隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展，貿(mào)促會(huì)不僅僅在促進(jìn)中外經(jīng)貿(mào)往來(lái)這點(diǎn)上繼續(xù)發(fā)揮作用，同時(shí)對(duì)國(guó)內(nèi)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展也提供了強(qiáng)力支持。

　　目前國(guó)內(nèi)3800多個(gè)展覽會(huì)中，由貿(mào)促會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)這些“二政府”機(jī)構(gòu)主辦或承辦的占據(jù)了相當(dāng)大的比率。隨著外資展覽公司的進(jìn)入，會(huì)展業(yè)市場(chǎng)化越來(lái)越強(qiáng)，一批專業(yè)的展覽公司迅速成長(zhǎng)起來(lái)，并開(kāi)始在具體的展會(huì)運(yùn)作過(guò)程中挑起大梁?！暗Q(mào)促會(huì)的資源使其不會(huì)退出市場(chǎng)，因?yàn)橘Q(mào)促會(huì)具有較強(qiáng)的官方背景，更容易把握政策的方向，并且擁有多年來(lái)積累下來(lái)的資源，比如在國(guó)內(nèi)有大量的企業(yè)會(huì)員，與海外的商業(yè)機(jī)構(gòu)有密切的關(guān)系。”徐玉偉表示。

　　“過(guò)去是成就展，現(xiàn)在是商業(yè)展。伴隨著展覽目的的轉(zhuǎn)變，展會(huì)組織者的身份也在發(fā)生變化，作為市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)個(gè)體，組織者要考慮投入和產(chǎn)出，要考慮自身的經(jīng)濟(jì)效益?！毙煊駛フJ(rèn)為，雖然政府主導(dǎo)舉辦展會(huì)在當(dāng)前環(huán)境下是必不可少的，但市場(chǎng)化仍是未來(lái)發(fā)展的必然方向。事實(shí)上，科博會(huì)、服務(wù)業(yè)大會(huì)的成功背后，雖都有貿(mào)促會(huì)雄厚政府資源和海外關(guān)系的因素，但成功之處還是抓住了市場(chǎng)供需的規(guī)律。

　　文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)：科博會(huì)后的又一個(gè)輝煌？

　　北京貿(mào)促會(huì)主辦、承辦的展會(huì)數(shù)量并不多，知名展會(huì)也只有科博會(huì)、制冷展、特許加盟展等少數(shù)幾個(gè)?！斑^(guò)去參與的展覽會(huì)要多一些，現(xiàn)在少了，這是一個(gè)不斷調(diào)整的過(guò)程。我們下半年要舉辦一個(gè)創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)?！毙煊駛ネ嘎?，現(xiàn)在已經(jīng)將北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的提案已經(jīng)上交，今年下半年將會(huì)舉辦第一屆。

　　徐玉偉在提到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)的同時(shí)也多次提到了科博會(huì)。“當(dāng)時(shí)首都經(jīng)濟(jì)提倡降低能耗、降低污染，這些內(nèi)容展覽公司是不會(huì)研究的，但貿(mào)促會(huì)是要研究的。北京的科研機(jī)構(gòu)比較多，高科技企業(yè)也比較多，在這種市場(chǎng)環(huán)境下，舉辦科博會(huì)最初就是為了促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，促進(jìn)北京高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?！毙煊駛フf(shuō)，“今年北京出臺(tái)的‘十一五’規(guī)劃著重提出了要大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)，我們籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)正是順應(yīng)了政府的這一指導(dǎo)方向?！?

　　在提出“去經(jīng)濟(jì)”概念之后，北京的定位改為“國(guó)家首都、世界城市、文化名城、宜居城市”，相應(yīng)發(fā)展創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)被寫(xiě)入北京市“十一五”規(guī)劃。據(jù)了解，2005年北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)已經(jīng)超過(guò)了960億元，其增加值約占北京生產(chǎn)總值的14%，目前北京形成一定規(guī)模的創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)已達(dá)10余個(gè)。“和科博會(huì)一樣，北京貿(mào)促會(huì)將輔助北京市政府做好發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)的工作，籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)就是具體的舉措之一?！?

　　“并不是跟深圳文博會(huì)的風(fēng)，北京的確是有這個(gè)需求，我們籌辦文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是順應(yīng)了北京市場(chǎng)的需求。當(dāng)然，我們也會(huì)在一定程度上去借鑒文博會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn)，這兩屆文博會(huì)我們都有派人去參加學(xué)習(xí)。”講這段話的時(shí)候，徐玉偉的態(tài)度十分坦誠(chéng)。?

　　企業(yè)如何選展會(huì)：“三招”識(shí)展會(huì)

　　中國(guó)展會(huì)數(shù)量超過(guò)了3800個(gè)，并且這一數(shù)目仍在不斷增加。雖然有說(shuō)法稱這一數(shù)目并不太大，但由于同類選題偏多，仍然有展會(huì)“過(guò)剩”的說(shuō)法。展會(huì)“過(guò)?！钡默F(xiàn)狀，加上還存在諸如騙展之類的問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)在選擇展會(huì)的時(shí)候難以做出正確的選擇。

　　“展會(huì)舉辦地是否是產(chǎn)業(yè)集基地？是否是一個(gè)交易基地？市場(chǎng)輻射范圍如何？基礎(chǔ)設(shè)施如何？交通是否便利？國(guó)際級(jí)別的展會(huì)還要看其是否是一個(gè)國(guó)際交往城市。例如，參加科技類的展覽會(huì)當(dāng)然要首選北京和深圳，即北京科博會(huì)和深圳高交會(huì)?！毙煊駛フJ(rèn)為，這些都是企業(yè)選擇展會(huì)要考慮的基本問(wèn)題。“在分析完這些因素之后，還有三件事要做，通過(guò)這‘三招’可以最終確定是否參展。”

　　首先是看展會(huì)舉辦屆數(shù)。第一年舉辦就很成功的展覽會(huì)不多，舉辦屆數(shù)越多說(shuō)明其生命力越強(qiáng)。同時(shí)，舉辦屆數(shù)多也說(shuō)明這個(gè)展會(huì)是一個(gè)負(fù)責(zé)任的機(jī)構(gòu)或展覽公司舉辦的，肯定不是“撈一票就走”的機(jī)構(gòu)或公司。此外，舉辦多屆的展覽會(huì)積累了大量的經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)定的客戶資源，有了品牌保證。

　　其次看展會(huì)的主辦單位。現(xiàn)在市場(chǎng)上存在不少“掛羊頭賣(mài)狗肉”的情況，很多展覽會(huì)都是一些單位掛了名字而已，甚至展覽組織者并沒(méi)有獲得掛名單位的許可，所以要先打電話到“主辦方”單位咨詢情況。確定了主辦單位的真實(shí)身份之后，再了解這個(gè)主辦機(jī)構(gòu)或展覽公司的實(shí)際情況，看其是否有真正的實(shí)力，判斷其在業(yè)內(nèi)的影響力。

　　最后一個(gè)辦法是向同行咨詢?？赐惺欠駞⒄?，雖然是一種從眾心理，但在消費(fèi)市場(chǎng)上卻常常被應(yīng)用，大家都買(mǎi)的商品，質(zhì)量一般都會(huì)有所保證。對(duì)于選擇展會(huì)更是如此，如果有一定數(shù)量的同行會(huì)參展，那說(shuō)明這個(gè)展覽會(huì)的規(guī)模一定不會(huì)太小，會(huì)有一定的基礎(chǔ)。

　　人物志

　　現(xiàn)任中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)北京分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)

　　1992-1999年，北京市王府井開(kāi)發(fā)辦公室副主任，從事房地產(chǎn)和商貿(mào)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)

　　此前曾在北京市第十四中學(xué)從事教育工作，后到北京市團(tuán)市委工作，主要運(yùn)作一些大型青少年教育活動(dòng)??