虛擬辦公室,虛擬辦公室是什么意思

　　“虛擬辦公室”顧名思義是虛擬的辦公室，這個辦公室是虛擬的，并非真實的，但它又實實在在的存在著。是不是有點暈?zāi)?，非真實但又存在著？其實“虛擬辦公室”是個相對的詞，“虛擬辦公室”的叫法是針對“實體辦公室”而言，是以這個辦公室的使用用戶是否真正擁有這個辦公室，是否擁有辦公室的使用權(quán)以及是否在這個辦公室里辦公為判斷標(biāo)準(zhǔn)的?！疤摂M辦公室”的用戶擁有這個“實體辦公室”名義上的使用權(quán)，但確沒有在這個“實體辦公室”里辦公，僅僅是在名義上擁有了這個“實體辦公室”的冠名權(quán)或掛名權(quán)，使用了“實體辦公室”的門牌號，但不真正坐在這個“實體辦公室”里辦公?！皩嶓w辦公室”的真正擁有者，可以為“虛擬辦公室”的使用者，以其名義代為接收信件、包裹、訪客接待等商務(wù)活動，并將信件、包裹等在轉(zhuǎn)交給“虛擬辦公室”的使用者。實際上“實體辦公室”的擁有者與“虛擬辦公室”使用者是中間代理人的關(guān)系。“虛擬辦公室”使用者可以將這個“實體辦公室”的商務(wù)地址印在自己的商務(wù)名片或宣傳資料上。

　　“虛擬辦公室”行為是否合法目前在法律上還是空白，租賃虛擬辦公室服務(wù)的雙方是種契約關(guān)系，雙方應(yīng)簽訂服務(wù)合同，明確各自的責(zé)任義務(wù)。租用“虛擬辦公室”的使用者，提倡正當(dāng)、合法的從事商業(yè)經(jīng)營活動?！疤摂M辦公室”可以讓使用者以最低廉的價格擁有辦公商務(wù)地址，在創(chuàng)業(yè)、辦公初期不必花費(fèi)大量資金租用商務(wù)樓就可以從事商務(wù)活動，最大化降低了創(chuàng)業(yè)成本。虛擬辦公室的使用者，還可以在有客戶來訪問時，臨時租用會議室接待服務(wù)。

　　“虛擬辦公室”，作為新生事物，具有積極的時代意義。目前提供虛擬辦公室服務(wù)的商務(wù)中心越來越多，行業(yè)有待進(jìn)一步完善規(guī)范并希望獲得法律支持。虛擬辦公室提供者，多以專業(yè)商務(wù)中心為主，一般是中高檔寫字樓，具有較好的地理位置。各商務(wù)中心針對“虛擬辦公室”使用者的不同需求，提供個性化服務(wù)。“虛擬辦公室”價格，因不同商務(wù)中心的檔次、位置、樓宇性質(zhì)而不同，價格由100元-1000元/月不等?！疤摂M辦公室”對于各商務(wù)中心而言，無需占用資源，成本極低，僅存在可控的風(fēng)險性，所以各商務(wù)中心都比較喜歡提供這一服務(wù)。

　　“虛擬辦公室”前景無限！

　　使用虛擬辦公室和合租合用辦公室一定要和業(yè)主簽合同才安全！

　　虛擬辦公室和合租合用辦公室越來越多，使用的客戶也越來越多。對此，法律專家們認(rèn)為客戶首先要將這些出租辦公室的公司背景理清楚，一定要和業(yè)主直接簽合同才安全。因為如果這些“虛擬辦公室”的公司只是個二房東的話，那么客戶就必須要對方提供他們和原來業(yè)主簽訂租賃合同的原件，要仔仔細(xì)細(xì)看清楚原來租賃合同上面有沒有業(yè)主限制承租方“不允許轉(zhuǎn)租”，“不允許分租”，和“不允許和第三方合用”等限制性條款。法律專家們認(rèn)為絕大部分寫字樓業(yè)主是會在租賃合同上面嚴(yán)格規(guī)定承租方不可以再轉(zhuǎn)租，分租和與第三方合租的。如果承租方一旦被發(fā)現(xiàn)違反了合同條款，就會承擔(dān)單方面違約和相應(yīng)的賠償責(zé)任，租賃合同立刻終止終止。那么如果客戶自己在與這些二房東簽合同之前沒有搞清楚房產(chǎn)的歸屬問題，那么一旦發(fā)生了爭執(zhí)，受害者就是客戶自己了。因此，法律專家們忠告要使用虛擬辦公室和合租合用辦公室的客戶，不要為了貪小便宜而結(jié)果吃大虧。

　　上什么是“虛擬辦公室”？

　　“虛擬辦公室”幾十年前起源于歐美日本，英文是Virtual Office,而英文Virtual是“實際上的”意思，那么如果將Virtual Office直譯的話就是“實際上的辦公室”，而非我們在大陸叫做的“虛擬辦公室”。那么“虛擬辦公室”，究竟是“虛擬”的不可觸及的，還是“實際上”具體的又可以占用的呢？為什么如今我們大陸市場上出現(xiàn)了如此多的“虛擬辦公室”呢？

　　“虛擬辦公室”究竟是虛擬的不可觸及的，還是實實在在的？

　　首先我們要回答的是：“虛擬辦公室”對使用它的服務(wù)的客戶是實際上實實在在存在的“辦公室”。我們之所以把這個“辦公室”稱為“虛擬辦公室”，只不過客戶實際上并非在這個辦公室里面上班，或者偶爾在這個“辦公室”里面上班。通常客戶在自己的家中上班，或者在自己的公司里面上班。

　　那么有人會問：“既然客戶不在這個虛擬辦公室上班，那么這個辦公室又有什么用呢？”,更會有人會問：“如果已經(jīng)有了自己的公司的辦公室，那么為什么還要去租用虛擬辦公室呢？”

　　答案是：“虛擬辦公室”是為創(chuàng)業(yè)初期的自由職業(yè)者和小型公司服務(wù)的。列如有家位于成都的某甲級寫字樓就提供高端的虛擬辦公室服務(wù)?？蛻艨梢杂迷摯髽堑刂纷鳛樗麄冏约汗竟潭ǖ穆?lián)絡(luò)地址，并始終以客戶的身份接聽他們的電話，為客戶介紹他們公司的業(yè)務(wù)范圍和回答一些基本業(yè)務(wù)問題，接聽、應(yīng)答、轉(zhuǎn)達(dá)和秘書回復(fù)等內(nèi)容做詳細(xì)完整地記錄，然后馬上轉(zhuǎn)到客戶手中。這些客戶更可以享受租用臨時辦公室和會議室的服務(wù)，這樣一來，他們就可以隨時隨地在頂級寫字樓的豪華氣派的寫字樓里面接待他們的客戶，令到他們客戶對他們刮目相看是顯而易見的。由此可見，采用服務(wù)式辦公室的服務(wù)就無疑給初期創(chuàng)業(yè)的自由職業(yè)者和小型公司們節(jié)省了一大筆原本要花費(fèi)在租用辦公室的投資上面的費(fèi)用，而且大大提升了客戶公司的形象。至于那些在遙遠(yuǎn)區(qū)域和質(zhì)量不高商業(yè)樓辦公的公司，他們也同樣希望不僅能夠在自己的名片上面印上市中心的黃金地段甲級寫字樓的辦公地址，而且更希望能夠在那里能夠隨時隨地與自己的重要的客戶見面，顯示自己的實力。而目前上海市場上面有那些“虛擬辦公室”?。?br>

　　目前成都有三類虛擬辦公室，具體情況如下：

　　第一類：全球性的跨國集團(tuán)操作的“虛擬辦公室”，他們在上海頂級的寫字樓擁有或者租用全層或者幾個樓面，面積龐大，設(shè)備新穎，管理專業(yè)，他們的客戶群體全部是財富500強(qiáng)的公司。通常一個工作桌每個月就要人民幣一萬元以上。這是大陸初期創(chuàng)業(yè)的人們可望而不可及的。

　　第二類：就是幾乎全部是從業(yè)主或者發(fā)展商那里短期租賃來的幾十個平方或者一百多平方的“虛擬辦公室”和“合租辦公室”，都是剛剛開業(yè)不久，裝修都非常簡陋。工作區(qū)域非常狹窄壓抑。但是價格便宜。往往他們都不能夠處理涉外的業(yè)務(wù)和客戶。他們的辦公寫字樓也都是處于第三類或者第四類商業(yè)地區(qū)。個別的處于較好的第二類地區(qū)。

　　第三類：就是公司自己全資擁有辦公物業(yè)的“虛擬辦公室”服務(wù)公司，這在成都為數(shù)不多，從他們豪華的辦公設(shè)備，至尊的辦公地點，專業(yè)的美籍管理經(jīng)理和資深的香港管理總監(jiān)所提供高端的服務(wù)，使得客戶無論從事國內(nèi)貿(mào)易或是國際貿(mào)易都是如魚得水的方便。而他們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在目前成都市場上是非常有競爭性的。

　　應(yīng)該如何選擇“虛擬辦公室”呢？

　　第一， 既然使用“虛擬辦公室”就是為了提升自己公司的形象，那么選擇“虛擬辦公室”當(dāng)然要選擇至尊的黃金地段的甲級寫字樓。而淮海中路（茂名路口）是上海的黃金地段，甲級寫字樓永新大廈就是那個區(qū)域的標(biāo)志性建筑。如果名片上面成都天府大道的甲級寫字樓地址，那絕對會讓客戶刮目相看的。絕對不要為了節(jié)省一點小錢而影響自己公司的形象。

　　第二，為了方便今后和客戶見面和自己隨時隨地去“虛擬辦公室”上班，或者會見客戶等，當(dāng)然要交通方便。如果能夠找到地鐵出口邊上的甲級寫字樓就是首選之中的首選了。

　　第三，“虛擬辦公室”所在的寫字樓一定要有知名度，必須要是名副其實的甲級寫字樓，而不是自己所吹噓的所謂“甲級”寫字樓。寫字樓不但外立面要有氣派，里面大廳，電梯區(qū)域，樓面走廊和“虛擬辦公室”內(nèi)部都要豪華精致，而且要整潔干凈，一塵不染，保安人員要訓(xùn)練有素。只有這樣，才會讓自己的客戶來拜訪自己的時候會留下深刻的印象。

　　第四，“虛擬辦公室”的寫字樓的物業(yè)管理公司也要有知名度，這樣才能夠保證寫字樓的安全整潔和有序，提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

　　第五， 最重要的是提供“虛擬辦公室”的公司一定要有誠信和實力，辦公物業(yè)最好是公司物業(yè)，這樣才能夠保證自己沒有后顧之憂。如果是個二房東和你簽合同，你會覺得有保障嗎？會踏實嗎？

　　第六，要看看這個公司有沒有專業(yè)的網(wǎng)站，如果一家公司連個像樣的網(wǎng)站都沒有，你說他們是準(zhǔn)備做長期的生意嗎？還有如果網(wǎng)站上面連自己真實的現(xiàn)場照片都不敢放上去，那么也要小心了。因為如今大部分的所謂虛擬辦公室的辦公室都擁擠不堪，緊迫壓抑。