全國中藥十強(qiáng)企業(yè)康恩貝的信息化建設(shè)挑戰(zhàn)

拉肚子，

用康恩貝牌腸炎寧片!

還記得電視上播的這個(gè)廣告嗎？

沒錯(cuò)，這正是出自康恩貝!

浙江康恩貝制藥股份有限公司(以下簡稱“康恩貝”)作為一家以現(xiàn)代中藥和植物藥為核心業(yè)務(wù)的制藥企業(yè)總部，經(jīng)過三十多年的發(fā)展，已成為中國中藥十強(qiáng)，浙江制藥工業(yè)龍頭企業(yè)。

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，爆炸性增長的海量數(shù)據(jù)正如潮水般沖擊著存儲系統(tǒng)。就醫(yī)藥行業(yè)來說，越來越多的藥品檢測、測試、實(shí)驗(yàn)都由儀器控制執(zhí)行，在這一過程中每一種藥品從準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售，到后期管理，都會產(chǎn)生大量的過程性和結(jié)果性文檔，這些文檔的存儲和管理給傳統(tǒng)的IT管理和運(yùn)營帶來很大的挑戰(zhàn)。

康恩貝信息化建設(shè)面臨的五大挑戰(zhàn)

l 采用FTP，權(quán)限粒度較為粗糙，擴(kuò)展方面也有瓶頸，并且缺乏審計(jì);

l 員工日常辦公中產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)也是企業(yè)的核心數(shù)據(jù)，那么該如何統(tǒng)一存儲和管理這個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)？

l 康恩貝內(nèi)部部門和子公司眾多，文檔數(shù)共享頻繁，該如何提高各部門以及總部與子公司的共享協(xié)作效率？

l 企業(yè)內(nèi)部滿足不同業(yè)務(wù)需求的系統(tǒng)各自獨(dú)立，數(shù)據(jù)無法互通，影響業(yè)務(wù)的開展，該如何消除數(shù)據(jù)孤島？

l 行業(yè)法規(guī)的要求不斷提升，制藥過程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要符合GMP管理要求，該如何保護(hù)文檔數(shù)據(jù)的安全性，防止亂共享和泄密以及隨意篡改，保障企業(yè)文檔管理的安全合規(guī)？

深耕醫(yī)藥行業(yè)數(shù)十年的康恩貝，深知信息化建設(shè)的重要性。因此為了解決信息化建設(shè)過程中面臨的諸多挑戰(zhàn)，康恩貝選擇了愛數(shù)AnyShare統(tǒng)一文檔云構(gòu)建統(tǒng)一的文檔共享協(xié)作平臺，在企業(yè)數(shù)據(jù)中心部署AnyShare，為終端用戶提供高效的辦公協(xié)作和統(tǒng)一管理，幫助其打造屬于自己的文檔云——康恩貝云盤。

下面就讓我們一起來看看，這個(gè)康恩貝云盤如何助其解決信息化建設(shè)難題？AnyShare到底有何藥效？

藥效1：完全替換FTP

采用康恩貝云盤替換之前的FTP，打破了管理員的特權(quán)，使得文件所有者擁有真正的數(shù)據(jù)管理權(quán)，同時(shí)提供多達(dá)9種細(xì)粒度權(quán)限，可以按部門分層管理和授權(quán)，通過嚴(yán)格的權(quán)限管控，確保合適的人訪問合適的文檔資料。

藥效2：桌面文檔集中存儲，統(tǒng)一備份

為企業(yè)員工提供個(gè)人云盤服務(wù)，員工的文檔資料，以及日常工作的流程審核資料等，可以統(tǒng)一存放在康恩貝云盤的個(gè)人空間里，無需采用U盤和移動(dòng)硬盤。

同時(shí)，還可以對桌面文檔進(jìn)行同步備份，并且能夠同步備份到康恩貝云盤的指定目錄。企業(yè)資料放在康恩貝云盤中不僅不怕丟失，還可以防勒索病毒的侵襲，同時(shí)也避免了存放散亂、查找不便的問題。

藥效3：便捷高效的跨部門共享協(xié)作

? 科研教授共同完成同一個(gè)科研項(xiàng)目時(shí)可以自由創(chuàng)建群組，把相關(guān)科研資料放在群組里面，并且根據(jù)需要把權(quán)限分配給科研小組成員，成員根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行訪問和操作。同時(shí)群組成員可以基于同一個(gè)文件進(jìn)行在線編輯協(xié)作，康恩貝云盤會自動(dòng)保存并生成歷史版本;

? 員工不管是在家還是出差，都可以隨時(shí)隨地訪問康恩貝云盤里面的文檔數(shù)據(jù)，支持跨部門、跨區(qū)域的文檔共享。

? 幫助企業(yè)快速下發(fā)公文、通知，可以在康恩貝云盤中創(chuàng)建一個(gè)公司通知文檔庫，將不同的通知分門別類存放，通過權(quán)限配置，將通知共享給相應(yīng)的人員(或全公司)，同時(shí)可以設(shè)置有效期限來限制分享的時(shí)間，這樣員工會收到消息通知，也可以將訪問鏈接發(fā)給指定的人。另外還可以在康恩貝云盤Web端中對通知進(jìn)行評論反饋，快速收集員工的意見或建議。

藥效4：強(qiáng)大的整合能力

與康恩貝內(nèi)部現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)做無縫整合，包括與AD身份認(rèn)證系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行整合。

? 與AD身份認(rèn)證系統(tǒng)做整合：實(shí)現(xiàn)用戶的單點(diǎn)登錄需求，登錄界面的美觀、操作界面的簡易等得到用戶的好評;

? 與郵件系統(tǒng)做整合：幫助解決企業(yè)內(nèi)部郵件大附件傳輸?shù)碾y題，這樣需要發(fā)郵件附件時(shí)，附件會自動(dòng)生成云附件鏈接，并插入到郵件正文，對方收到郵件后點(diǎn)擊附件鏈接即可在線預(yù)覽;

? 與企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)做整合，可以有效消除信息孤島，聚合有價(jià)值的文檔數(shù)據(jù)

與康恩貝內(nèi)部的移動(dòng)應(yīng)用平臺“貝貝”APP也進(jìn)行了深度融合，該平臺集成了內(nèi)部員工能用到的很多應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)一步為員工帶來方便。

藥效5：全面的文檔安全管理體系

? 權(quán)限管控：重要的藥品資料可以通過設(shè)置修改、復(fù)制、預(yù)覽、下載等不同的細(xì)粒度權(quán)限共享給其他需要的人;

? 文檔審核：開啟審核機(jī)制后，只有審核通過的資料才能被共享出去，有效的保障數(shù)據(jù)的安全;

? 固化歸檔：需要?dú)w檔的歷史藥品資料或者科研資料可以放在歸檔庫，固化存儲，可以有效防止他人篡改歸檔的數(shù)據(jù)。

解決方案拓?fù)鋱D

AnyShare幫助康恩貝打造的康恩貝云盤實(shí)現(xiàn)了企業(yè)文檔的集中存儲和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，并且與企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接，企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)可以不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)，完成了數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)從被動(dòng)防御到主動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變，使得企業(yè)的文檔管理趨于合規(guī)化，從而減少了一些安全方面的風(fēng)險(xiǎn)，這是康恩貝信息化建設(shè)過程中的重要一環(huán)。