勤哲Excel服務器：信息化助力印染生產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合的背景下，印染服裝行業(yè)個性化定制新模式噴涌而出，成為消費升級下的潮流和趨勢。尤其是《紡織行業(yè)“十四五”發(fā)展綱要》頒布以來，印染服裝行業(yè)要實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)基礎高級化、產(chǎn)業(yè)鏈現(xiàn)代化和制造能力高端化，就要積極推進產(chǎn)業(yè)的智能化、信息化。而為深化新一代信息技術(shù)與制造業(yè)融合發(fā)展，全面提升企業(yè)核心競爭能力，印染服裝行業(yè)則需要借助相關管理工具、平臺， “由點向線、由線及面”向更大范圍、更廣領域和更深層次邁進，進入以制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為核心特征和重要模式的新階段。

用戶背景

作為國內(nèi)休閑面料專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，無錫大洋印染有限公司創(chuàng)建于2002年，公司擁有國內(nèi)先進的生產(chǎn)，檢測設備，完善的管理體制及雄厚的技術(shù)力量，擁有長期穩(wěn)定的坯布定點配套企業(yè)。月產(chǎn)量在100萬米以上，主要產(chǎn)品，主要產(chǎn)品90%以上出口歐美，日本市場，其余主要供應國內(nèi)主要服裝品牌單位。公司主要產(chǎn)品有錦棉，棉錦，滌錦及各種彈力布等綠色環(huán)保新型面料為主，同時具備開發(fā)新型面料的專業(yè)人員和網(wǎng)絡，同時研究開發(fā)金屬絲面料，天絲面料和人造絲面料，是國內(nèi)新型服裝面料主要出口企業(yè)。公司以服務為基礎，科技為導向，質(zhì)量為核心，按照ISO9001：2000質(zhì)量管理體系，ISO14001和OKO-TEX-100歐洲認證標準體系規(guī)范化生產(chǎn)經(jīng)營，產(chǎn)品質(zhì)量達到國際領先水平，受到國內(nèi)外客商的一致好評。無錫大洋印染有限公司信息化起步較早，硬件網(wǎng)絡方面的設施很早就已經(jīng)起步，但在信息數(shù)據(jù)共享方面是在近期才開始的!

信息化動因和總體狀況

實際上，無錫大洋印染有限公司在行業(yè)內(nèi)一直處于領先地位，在技術(shù)、產(chǎn)值、質(zhì)量等各方面都達到了世界水平。但是，坯檢，退卷，冷堆平洗（絲光），染色，烘干，磨毛，定型，成品，發(fā)外加工，合格后發(fā)貨等工序和其他的日常工作有很大比例還是采用人工管理方式。

一方面，利用人工管理某些業(yè)務，效率不夠高，容易出錯，例如，坯料印染料種類很多，物資管理工作困難，采購和庫存成本難以縮減，手工操作下信息的缺乏導致很難進行有效的生產(chǎn)成本核算和控制，在生產(chǎn)中，工序繁多，利用手工的工序單操作，生產(chǎn)在車間中進行時，由于工序單存留于車間中，領導層無法查看和控制進度，由于車間、庫存以及計劃的不協(xié)調(diào)也可能會造成生產(chǎn)負荷超支或是生產(chǎn)能力閑余的情況發(fā)生；另一方面，當今經(jīng)濟發(fā)展中，企業(yè)通過信息化來帶動工業(yè)化用以提升生產(chǎn)力已經(jīng)成為一種趨勢，而且手工方式下的信息傳遞不夠及時、不夠精確，公司的領導層很難及時準確的了解生產(chǎn)的進度、原料消耗、設備運行狀況和成本等信息，從而一定程度上影響了公司的決策和計劃的制定。公司領導層在這種形式下審時度勢，果斷決定要盡早信息化，早日實現(xiàn)生產(chǎn)自動化，信息共享化。

在無錫大洋印染有限公司看來，信息化首先需要解決硬件和網(wǎng)絡構(gòu)建，作為信息傳遞的基礎，公司在早期就解決了這一問題。緊接著是選擇軟件，公司在多年的經(jīng)營中已經(jīng)在很多領域有自己的管理經(jīng)驗，也形成了很先進和牢固的管理文化，企業(yè)員工對于現(xiàn)有的業(yè)務流程也很習慣，如果讓軟件公司開發(fā)信息管理系統(tǒng)，業(yè)務流程固化，管理理念的不一致可能會讓系統(tǒng)遭到失敗，而且系統(tǒng)開發(fā)完成后維護的費用也很繁重，同時需求若發(fā)生更改也不好處理，二次開發(fā)也會需要巨額的開支。公司領導層對于信息化有著自己的深刻認識，不需要求大求全，進行不切實際的信息系統(tǒng)建設，而是要開發(fā)適合公司使用并且要考慮以后發(fā)展的信息系統(tǒng)。

基于以上的原因，無錫大洋印染有限公司希望自己開發(fā)信息系統(tǒng)，將自身的管理思路融合在信息系統(tǒng)中，讓業(yè)務操作自動化，減少繁重的人工操作，降低人工操作某些業(yè)務的失誤率，同時通過信息系統(tǒng)產(chǎn)生及時準確的生產(chǎn)市場信息以供公司領導層決策使用。公司在審查了一段時間后，選擇了勤哲Excel服務器，通過自己公司的員工來實現(xiàn)信息化。因為軟件的前端是Excel，員工操作不成問題，省去了事前的很多培訓費用和時間，早期的數(shù)據(jù)準備工作也顯得比較方便簡單可行，以后的系統(tǒng)升級更改也只需要自己實現(xiàn)。

具體設計

在勤哲Excel服務器軟件的協(xié)助下，無錫大洋印染有限公司的設計人員很快地掌握了設計系統(tǒng)的操作技能，對于軟件的信息化理念也有了更深入的認識。公司的管理理念可以通過軟件的模板和工作流功能得到很好的體現(xiàn)，即使管理的思維方式在后期進行了變更，在軟件中也能很快的進行調(diào)整，同時，信息共享變得簡單易行，公司的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中都是以Excel表單來存儲的，且都統(tǒng)一的存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，網(wǎng)絡中的任一人員都可以輕松的提取查閱其他表單中的數(shù)據(jù)，且由于操作的簡便，從而使信息共享成為一種簡單的事情。

計劃系統(tǒng)：無錫大洋印染有限公司表示，印染制造業(yè)的前期計劃相當重要，可以為后續(xù)的生產(chǎn)順利進行產(chǎn)生很大的作用，后期的生產(chǎn)任務安排，工序的選擇和車間統(tǒng)籌都要參考最初的計劃信息。公司信息系統(tǒng)的計劃系統(tǒng)主要是生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，通過勤哲Excel服務器軟件制作好模板后，設置好權(quán)限和工作流，然后根據(jù)前期的生產(chǎn)報表信息、設備運轉(zhuǎn)狀況和訂單計劃制定好生產(chǎn)計劃，填報好，待領導層批示確定后，根據(jù)生產(chǎn)計劃填報物料需求計劃。因為是公司自己的員工設計模板，對業(yè)務非常熟悉，在表單的設計上非常合理，同時符合公司的操作習慣。最后可以通過表單的表間公式設計提取前期的車間生產(chǎn)信息形成生產(chǎn)負荷能力表和庫存財務的相關信息以確定計劃是否可行。

采購管理系統(tǒng)：對于無錫大洋印染有限公司來說，一般有較為固定的供應商，在采購系統(tǒng)中建立供應商的資料模板，以存儲供應商的信息，計劃人員的物料采購表單和庫存的物料信息傳遞到采購系統(tǒng)，采購員根據(jù)信息進行采購擴充庫存，為生產(chǎn)提供原材料，同時將采購信息填報至系統(tǒng)中。采購工作很復雜同時很靈活，怎樣建立系統(tǒng)中的表單會非常影響采購工作的進展，所以熟悉業(yè)務的人員設計系統(tǒng)保證了系統(tǒng)的可行性。

庫存管理系統(tǒng)：制造企業(yè)需要一定的安全庫存量，一方面為計劃外的生產(chǎn)提供原料，也同時為突然增加的市場產(chǎn)品需求提供制成品。通過勤哲Excel服務器建立物料模板等，無錫大洋印染有限公司通過與車間、采購系統(tǒng)的Excel表單數(shù)據(jù)的分析聯(lián)系，保持一定的庫存，使庫存和采購的成本盡量降低。

車間管理系統(tǒng)：對于制造行業(yè)來說，車間的生產(chǎn)質(zhì)量直至關重要，要保持最低的失誤率，盡最大程度降低能源消耗，物資消耗，同時工序之間要進行正常的銜接，故領導層要隨時了解車間的生產(chǎn)情況，包括生產(chǎn)進度、設備運轉(zhuǎn)率、能耗和生產(chǎn)能力等等。比如，某個生產(chǎn)工序的生產(chǎn)情況，印料的消耗，投入了多少原料，布匹的損耗和質(zhì)量等等。車間中有定型,烘干,檢測,磨毛,平洗,冷堆,出缸,打小樣等模板，設置好工作流后，從工序的起始端開始填報數(shù)據(jù)，生產(chǎn)物品，數(shù)量，規(guī)格等等信息，然后表單按照工作流進行流轉(zhuǎn)，在當前工序進行當前生產(chǎn)的填報信息，因為操做界面是Excel，即使是車間操作員，也能夠無障礙操作。領導層能夠在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)自己的權(quán)限隨時查看某一批產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，也可以通過模板上的表間公式隨時統(tǒng)計相關的生產(chǎn)信息。同時，公司根據(jù)自己的產(chǎn)品質(zhì)量檢測體系標準建立質(zhì)量檢測模板，包括質(zhì)量等級、質(zhì)量缺陷分類，檢測數(shù)據(jù)合格標準等數(shù)據(jù)，每批產(chǎn)品的生產(chǎn)表單在車間填報完成后自動流轉(zhuǎn)到質(zhì)量檢測部門，用以檢測，將檢測數(shù)據(jù)填報好。車間管理系統(tǒng)的應用保證了車間生產(chǎn)的進度可控，信息能隨時傳遞，縮減人工成本。

設備管理系統(tǒng)：設備與儀器在制造企業(yè)中的作用非常重要，隨著生產(chǎn)自動化程度的逐日提高，大部分生產(chǎn)任務可直接由設備完成，設備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，占用了企業(yè)的大量資金。因此，正確使用設備、精心保養(yǎng)和及時檢測維修從而使設備處于良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)能夠保證企業(yè)高質(zhì)量低成本的生產(chǎn)。無錫大洋印染有限公司用勤哲Excel服務器所建立的模板中包括了設備和儀器臺帳的基本信息、運行情況、保養(yǎng)情況和事故處理情況，這些數(shù)據(jù)都是車間中設備使用者必須定期填報的，同時定期產(chǎn)生設備的運轉(zhuǎn)信息報表以供參考。

系統(tǒng)運行效果

無錫大洋印染有限公司通過勤哲Excel服務器設計模板，建立信息系統(tǒng)是企業(yè)自身員工來完成的，企業(yè)員工熟悉自身的業(yè)務情況，所構(gòu)建的系統(tǒng)符合企業(yè)的運作習慣，保持了企業(yè)先進的管理理念，同時由于軟件的前端是Excel，操作簡單，員工容易接受。所以通過此軟件自己構(gòu)建信息系統(tǒng)首先保證了系統(tǒng)的可行性，不會導致信息化工作的擱淺。同時，投資少，軟件的維護、再開發(fā)和更改相當簡易，所以使用系統(tǒng)后收到了很好的效果。

小結(jié)：

加快推進制造業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是我國搶抓新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革機遇的必然選擇。無錫大洋印染有限公司順應新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革大勢，立足新發(fā)展階段，緊跟高質(zhì)量發(fā)展要求，以質(zhì)量效益為中心，深化互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能在行業(yè)的創(chuàng)新應用，加快紡織行業(yè)的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在勤哲Excel服務器軟件幫助下，促進信息技術(shù)與紡織行業(yè)向更廣范圍、更深程度、更高水平融合發(fā)展，提升紡織行業(yè)的質(zhì)量和綜合競爭力。

審核編輯：符乾江