勤哲EXCEL服務(wù)器無代碼實(shí)現(xiàn)裝飾企業(yè)管理系統(tǒng)

當(dāng)前，我國的建筑裝飾行業(yè)面臨最緊迫的任務(wù)，是在中國經(jīng)濟(jì)由高速發(fā)展階段轉(zhuǎn)變?yōu)楦哔|(zhì)量發(fā)展階段的大背景下完成行業(yè)整體的轉(zhuǎn)型升級，其中，企業(yè)的信息化、數(shù)字化是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，信息化、數(shù)字化可以讓傳統(tǒng)的裝飾企業(yè)實(shí)現(xiàn)革命性變革。不過，我們也需要明確意識到，當(dāng)前建筑裝飾行業(yè)信息化發(fā)展有三個(gè)問題：

一是信息化、數(shù)字化軟件應(yīng)用過度依賴國外軟件，二是成本控制不精細(xì)，大多數(shù)企業(yè)還是手工計(jì)算方面，造成合同糾紛多，浪費(fèi)嚴(yán)重。三是在信息化建設(shè)方向不清晰，很多企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略定位，軟件工具的選擇，及軟件的后期運(yùn)用等方面問題重重，成為企業(yè)在信息化建設(shè)方面迷失方向的主要原因。

中國建筑裝飾協(xié)會行業(yè)有關(guān)專家表示，信息化、數(shù)字化建設(shè)要從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，通過相關(guān)工具的應(yīng)用，不斷完善企業(yè)整體數(shù)字化支撐平臺，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從商務(wù)溝通到深化設(shè)計(jì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全過程管理數(shù)據(jù)化。在裝飾行業(yè)面臨變革的當(dāng)下，“數(shù)字裝飾”時(shí)代已經(jīng)到來的關(guān)鍵時(shí)刻，行業(yè)企業(yè)要抓住這個(gè)機(jī)遇實(shí)現(xiàn)彎道超車，為助力裝飾企業(yè)充分認(rèn)識數(shù)字裝飾，實(shí)現(xiàn)數(shù)字裝飾，賦能裝飾企業(yè)。

行業(yè)應(yīng)用舉例

北京希瑞愷薩新型建材有限公司成立于2002年，是主要從事人造石英石、巖板或其它裝飾材料應(yīng)用于辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設(shè)計(jì)與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。

北京希瑞愷薩新型建材有限公司始終樹立發(fā)展才是硬道理的思想，不斷加快基本建設(shè)步伐，為客戶提供了高質(zhì)量的產(chǎn)品和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，公司從2002年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)需求極速的擴(kuò)大。量化管理、精細(xì)管理的要求被提上了日程。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個(gè)合適的工具來輔助公司的業(yè)務(wù)管理開始日益重要。公司從2005年開始著手進(jìn)行信息化推進(jìn)，形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件，公司在硬件配置完成后使用勤哲Excel來管理業(yè)務(wù)信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，這種方式傳遞信息不夠及時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)層不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握每日的資金流轉(zhuǎn)，人工的誤差比較大，同時(shí)也滿足不了公司和項(xiàng)目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通，為了加強(qiáng)和公司各項(xiàng)目部之間的聯(lián)系與管理，開始尋求解決問題方案。

裝飾行業(yè)特有的因素比較復(fù)雜，環(huán)節(jié)多，變化快，不定因素多，人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不是很高。對于年?duì)I業(yè)額幾千萬元的中小型公司來說，選擇好信息化的方案事關(guān)重要。

北京希瑞愷薩新型建材有限公司領(lǐng)導(dǎo)層考慮到公司員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力一般，業(yè)務(wù)很靈活，所以系統(tǒng)要滿足幾個(gè)要求，不能過于復(fù)雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費(fèi)的精力和成本高，那就沒有定制系統(tǒng)的意義了；另外軟件系統(tǒng)要簡單適用，不需要過于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時(shí)，百分之八九十的功能根本派不上用場，反而成了個(gè)累贅；同時(shí)軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式，這是公司領(lǐng)導(dǎo)層很關(guān)心的一點(diǎn)，每個(gè)公司的業(yè)務(wù)都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會干擾現(xiàn)有的管理秩序；費(fèi)用也是公司考慮的一個(gè)很重要的因素，用最小的代價(jià)換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

北京希瑞愷薩新型建材有限公司根據(jù)自己的要求對很多的軟件廠商進(jìn)行了篩選，但始終沒有找到合適的。由于各種擔(dān)憂，公司的信息化進(jìn)程耽擱了一段時(shí)間，后來公司領(lǐng)導(dǎo)在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務(wù)器，出于對勤哲Excel服務(wù)器自主設(shè)計(jì)功能的關(guān)注，公司領(lǐng)導(dǎo)親自下載了這一自主管理軟件平臺進(jìn)行試用。公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員從公司成立以來一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務(wù)器根植于EXCEL技術(shù)之上，操作比較簡單，公司領(lǐng)導(dǎo)層慢慢了解和熟悉勤哲EXCEL服務(wù)器的功能。

目前開發(fā)出的模塊包括如下：

1. 銷售登記

2. 銷售分析

3. 測量通知

4. 設(shè)計(jì)

5. 安裝

6. 工廠車輛管理

7. 所有訂單查詢

8. 加工分析

9. 安裝分析

針對這樣的流程，北京希瑞愷薩新型建材有限公司做成不同的欄目，分給不同的使用用戶，這樣可以很清楚的定位到自己需要處理的工作，如圖一。

圖一

公司組織結(jié)構(gòu)如圖二

圖二

銷售登記包含了企業(yè)所有需要登記信息的模板，比如【銷售登記

單】表樣如圖三

有了銷售登記單后，我們可以做銷售分析，比如【銷售分析月報(bào)】如圖四

圖四

這里主要應(yīng)用的是表間公式提數(shù)公式，可以很簡單的解決EXCEL本身的跨表數(shù)據(jù)分析困難的問題，如圖五

圖五

3.測量通知主要是用于客戶下單后的操作，做好前提設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作，比如【設(shè)計(jì)等候列表】如圖六

圖六

4.設(shè)計(jì)這里主要是用于記錄設(shè)計(jì)信息，如圖七

圖七

后面的流程這里就不再做更詳細(xì)的介紹，實(shí)際上，勤哲excel服務(wù)器這個(gè)軟件最大特點(diǎn)就是【按需構(gòu)造】，企業(yè)主完全按照企業(yè)流程自己把平常辦公用到的表格加以整理，分析，結(jié)合軟件功能實(shí)現(xiàn)即可。通過開發(fā)勤哲excel服務(wù)器系統(tǒng)總結(jié)出如下開發(fā)經(jīng)驗(yàn)：

根據(jù)單位實(shí)際情況，畫一個(gè)詳細(xì)的流程圖（核心依據(jù)就是企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀）。該流程需要熟悉公司業(yè)務(wù)流程的人員從公司整體角度去考慮，縱觀公司流程，全面分析公司實(shí)際需求，這一環(huán)節(jié)很關(guān)鍵，需要花費(fèi)一些時(shí)間打好基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

2. 熟悉軟件功能，主要根據(jù)官方提供的視頻教學(xué)和WORD教材學(xué)習(xí)，體會最深的用到最多的功能就是表間公式中的【提數(shù)公式】，初次學(xué)習(xí)可以把這個(gè)可以先學(xué)習(xí)明白了，遇到問題多與自己的客戶經(jīng)理溝通研究。

做系統(tǒng)必須堅(jiān)持做下去，只要堅(jiān)持做，基本成功了50%，剩下的就是不斷的調(diào)整，完成了。

北京希瑞愷薩新型建材有限公司表示，勤哲excel服務(wù)器的可延伸性讓公司對這個(gè)軟件有了不可估量的價(jià)值，在與勤哲劉老師交流中，我們會把軟件中沒有的一些功能提出，并說明這個(gè)功能在當(dāng)前系統(tǒng)中起到的作用，劉老師就會與單位溝通，把我們的想法反饋給公司，我們提出的部分新功能已經(jīng)開發(fā)出來，并且效果很好，軟件供應(yīng)商如此重視客戶的需求，從客戶實(shí)際根本出發(fā)，改進(jìn)完善，讓我們不得不給勤哲一個(gè)大贊，相信勤哲excel服務(wù)器軟件會給越來越多的企業(yè)帶來不一樣的信息化便捷性和實(shí)用性。

審核編輯 黃宇