干貨 | 動碼印章專家直播解讀：抓準核心，打造高效的企業(yè)合規(guī)內(nèi)控體系

企業(yè)發(fā)展往往機遇與風險并存，為了管控企風險，越來越多的企業(yè)認識到合規(guī)內(nèi)控體系的重要性，希望尋求建立一種全面、系統(tǒng)且高效的合規(guī)內(nèi)控體系。如何找到企業(yè)合規(guī)內(nèi)控的高效路徑，考驗著每個企業(yè)的“智慧”。

6月5日，矩網(wǎng)科技有限公司（簡稱“矩網(wǎng)科技”）與致遠互聯(lián)攜手舉辦“企業(yè)合規(guī)內(nèi)控的高效路徑”主題直播分享。矩網(wǎng)科技副總經(jīng)理王圣平、致遠互聯(lián)售前咨詢總監(jiān)鮑麗娜、國家一級律師潘悅，圍繞如何通過數(shù)字化方式實現(xiàn)合規(guī)內(nèi)控問題展開探討，共話企業(yè)運營合規(guī)、降低風險并提升管理效率的有效路徑。

核心觀點① “點線面體”全場景落實

在通過數(shù)字化方式進行企業(yè)內(nèi)控合規(guī)落地方面，潘悅率先發(fā)表觀點，建議企業(yè)通過“點線面體”來實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的落地。其中“點”是指信息化系統(tǒng)的手段通過一個切入點進行深入實施，比如在合同方面，以合同的審核、審批簽署為抓手進行內(nèi)控合規(guī)的切入，此外企業(yè)文件蓋章也是非常重要的安全管控控制點。

而“線”是指從客戶管理范本管理、簽署過程、履行監(jiān)督、評估、檔案歸檔以及數(shù)據(jù)分析，這是一條全生命周期線，并且“線”可以縱向延伸，比如合同章、不同地方用章、部門用章等。從蓋章角度出發(fā)，最后會輻射到整個業(yè)務場景形成平面化綜合考量的內(nèi)容，進而通過線和線交織形成一個面，對應各種不同的業(yè)務場景?！包c線面體”落地方法適用于各行各業(yè)，最終形成一體化或者統(tǒng)一布局。

鮑麗娜也對“線”的觀點進行了補充，這種方式可以更好把控整個合同的全生命周期，包含合同起草、審批會簽、用印簽署和履行合約的整個過程。

王圣平表示印章作為企業(yè)安全管理的一個關鍵切入點，對合規(guī)內(nèi)控影響的權重很大。假章事件、私刻公章等案件的出現(xiàn)，或是用章過程中存在的私蓋公章、空白章、人情章等情況，都會造成不可控的風險。用章效率方面，大型企業(yè)、跨國企業(yè)和集團企業(yè)等，其分支機構較為分散，用章地點多，異地用章常需專人攜帶印章飛往異地進行蓋章，不僅增加運營成本，工作效率也很難保障。而通過新技術、新設備規(guī)范、化解上述痛點，則可以建立以“面”為視角的內(nèi)控體系，滿足多個場景的風險管控需求。

為解決上述用章難題，動碼印章首先實現(xiàn)傳統(tǒng)物理印章線下蓋章的電子化，通過申請審批授權用章，支持多地、異地、同時用章。實現(xiàn)全鏈路的電子化，在用章安全權限方面也會更加完善。動碼印章最大創(chuàng)新點是動態(tài)防偽碼，每蓋一次章會生成唯一的動態(tài)防偽碼，一章一碼，且技術完全自主研發(fā)，更有安全保障。使用動碼印章蓋章后，通過大眾識別功能，使用手機掃描文件上的動碼印章印跡，即可獲知蓋印信息，何人申請、審批、何時何地、什么人蓋了什么文件等整個過程均可溯源，鑒別真?zhèn)?，并留存法律依?jù)。這是傳統(tǒng)印章不具備的防偽功能。

動碼印章可解決不同行業(yè)的印章管理問題，在實際行業(yè)落地應用中，全場景安全印章智慧解決方案是為包括政府、央國企、跨國企業(yè)或者建筑企業(yè)等大體量企業(yè)量身打造的系統(tǒng)性解決方案。

核心觀點② 活用AI技術，引發(fā)行業(yè)變革

人工智能在內(nèi)控合規(guī)的落地應用中也承擔重要角色，王圣平分享中提到，AI和大模型技術非?；鸨?，對于滿足企業(yè)的合規(guī)內(nèi)控需求具有積極意義。目前，矩網(wǎng)科技已經(jīng)將AI技術運用于解決方案之中，也將繼續(xù)深入與AI技術相融合，進一步推動智能化創(chuàng)新服務。

對于AI的未來發(fā)展方向，潘悅表示人工智能帶給行業(yè)的沖擊感十分強烈，例如此前做內(nèi)控合規(guī)的咨詢顧問，第一步合規(guī)要建立法規(guī)匯編，清晰企業(yè)應遵循的規(guī)定，之后進行企業(yè)培訓，為客戶提供一本書，而現(xiàn)在需要給客戶提供一個可交互檢索的知識圖譜，形成內(nèi)外連通。內(nèi)部控制的矩陣合規(guī)及風險控制方面，也從之前的提供表格演變?yōu)樘峁┛刹僮鞯臄?shù)字系統(tǒng)。而AI在審核合同等方面的準確率逐漸上升，也將會帶來巨大的變革。

核心觀點③ 物電同源打破限制實現(xiàn)一體化

內(nèi)控合規(guī)一體化建設過程方面，潘悅分享了一體化的概念，最為基礎的是合規(guī)，之后依次是法人治理、內(nèi)部控制、風險管理、審計監(jiān)督和法律事務管理，共同構建了企業(yè)的規(guī)則體系。一體化是指企業(yè)不要重復建設，一切圍繞內(nèi)部的權限系統(tǒng)、流程系統(tǒng)，所以從本質(zhì)出發(fā)需要構想完整的系統(tǒng)藍圖，并逐步實施。

王圣平在表示認同的基礎上提出，動碼印章可以提供全鏈程的數(shù)字化解決方案，并且已經(jīng)在實踐領域取得成果。與目前市面上的電子簽章不同，動碼印章不僅可以滿足線上場景的電子簽章應用，還能同時在線下蓋章場景中發(fā)揮價值。由于動碼印章具備“物電同源”特征，可以將線下蓋章場景與數(shù)字化緊密結合，以消除線下蓋章難以有效管控的痛點。后續(xù)也會在現(xiàn)有基礎上，將動碼印章的創(chuàng)新性持續(xù)放大，賦能線上線下全場景的印章使用需求，這樣就可以由多個“點、線、面”組成合規(guī)內(nèi)控的“體”，做到合規(guī)內(nèi)容的全場景落實。

本期直播通過嘉賓們的分享與解讀，明確了合規(guī)內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性，探討了數(shù)字化實現(xiàn)的路徑與方法，分享了一體化建設的寶貴經(jīng)驗。

動碼印章通過創(chuàng)新功能使數(shù)智化印章管理成為企業(yè)數(shù)字化合規(guī)內(nèi)控建設的切入點，以全場景安全印章智慧解決方案擁抱各行業(yè)印章管理需求。堅持通過創(chuàng)新技術從點到面的助力合規(guī)內(nèi)控體系建設，擴寬實踐應用的高效路徑，為企業(yè)降本增效，加速推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化營商環(huán)境，為數(shù)字中國建設增加動力！

審核編輯 黃宇