這10個(gè)Excel小秘技你知道嗎簡(jiǎn)單教學(xué)

話說(shuō)你天天加班，大概是因?yàn)镋xcel用得不好…

送你10個(gè)不簡(jiǎn)單的Excel小技巧.gif，祝你頸椎病早日康復(fù)！

1 排序神技巧

①橫向排序

按第4行進(jìn)行排序

排序方法演示：

②合并單元格排序

如果表格中有合并單元格，排序?qū)⒆兊梅浅＠щy。

排序方法演示：

③組內(nèi)排序

按產(chǎn)品在公司內(nèi)部排序

設(shè)置方法：添加輔助列，然后根據(jù)輔助列進(jìn)行排序

2 巧妙套用表格樣式進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

①首先，打開(kāi)要進(jìn)行處理的Excel表格，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊菜單欄--開(kāi)始--樣式--套用表格樣式。

②從彈出的菜單中選擇所需樣式。

③選擇數(shù)據(jù)來(lái)源。

④勾選設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中的匯總行，這樣表格下方就能看到匯總行了，便于之后的計(jì)算處理。

⑤對(duì)各列進(jìn)行匯總。

⑥求和匯總結(jié)束之后，點(diǎn)擊工具功能組里面的轉(zhuǎn)換為區(qū)域選項(xiàng)。

3 怎樣把一頁(yè)的不同內(nèi)容打印都多頁(yè)紙上？

點(diǎn)擊菜單欄上的 視圖--分頁(yè)預(yù)覽，默認(rèn)情況下打印出來(lái)是在同一頁(yè)上，怎么辦？

想要打印在不同紙上，需在打印之前設(shè)置。

①點(diǎn)擊 視圖--普通，返回到主界面。

②然后選擇E5單元格，點(diǎn)擊 頁(yè)面布局--分隔符--插入分頁(yè)符

③設(shè)置分頁(yè)符成功后，點(diǎn)擊打印即可打印在4張紙上。

4 對(duì)同一字段添加多種匯總方式

5 如何推遲布局更新？

每次在數(shù)據(jù)透視表中添加新的字段，Excel都會(huì)及時(shí)地更新數(shù)據(jù)透視表。當(dāng)使用大型的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，由于數(shù)據(jù)量較大，可能會(huì)使操作變得非常緩慢。

可以使用“推遲布局更新”選項(xiàng)來(lái)手工更新數(shù)據(jù)透視表，具體方法如下：

①在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中，選中“推遲布局更新”項(xiàng)。

②此時(shí)復(fù)選項(xiàng)右側(cè)的“更新”按鈕變成可用狀態(tài)。當(dāng)把需要調(diào)整的字段全部調(diào)整完畢后，可單擊“更新”按鈕更新數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表布局中，將無(wú)法使用字段拖放到數(shù)據(jù)透視表中的功能，而且，也無(wú)法使用排序、篩選、組合等功能。

6 更改數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的格式樣式

7 隱藏透視表字段的分類匯總

8 單元格中設(shè)置漸變色背景

9 如何按項(xiàng)目對(duì)計(jì)劃金額求和？

10 調(diào)整字體大小和格式