醫(yī)療耗材柜管理系統(tǒng)之RFID智能柜的主要功能

1. 社會(huì)背景

杭州東識(shí)科技RFID醫(yī)療耗材管理系統(tǒng)是依托互云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、GIS、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)醫(yī)療物資進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。醫(yī)療物資管理，傳統(tǒng)的管理流程由于周期短、效率高，被各大醫(yī)院廣泛采用，但隨之高值耗材種類(lèi)激增所帶來(lái)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)弱化，信息追蹤困難，管理責(zé)任不明確，歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析困難等一系列問(wèn)題日趨嚴(yán)峻。

其次醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備、財(cái)務(wù)和臨床科室相互獨(dú)立兼容性不好，高值耗材儲(chǔ)備不足沒(méi)有合理的預(yù)警，反之流失浪費(fèi)或庫(kù)存冗余又會(huì)占用大量資金再者，目前高值耗材大部分為各類(lèi)可植入人體耗材，規(guī)格種類(lèi)繁多，倉(cāng)儲(chǔ)備貨占用大量資金，再加之還要關(guān)注批次有效期等安全監(jiān)控，過(guò)期耗材用于病患的后果都是有目共睹的。

2020年全面小康社會(huì)的普及，為加強(qiáng)醫(yī)療物資管理手段，醫(yī)院需要定制一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芸叵到y(tǒng)。醫(yī)療物資管理是保證正常醫(yī)療秩序的基礎(chǔ)工作，傳統(tǒng)的醫(yī)療高值物資管理目前大都還是粗放式管理：首先由臨床科室直接向供應(yīng)商采購(gòu)，再有供應(yīng)商將高值耗材供應(yīng)至科室驗(yàn)收，各科室使用后再將發(fā)票交給設(shè)備處一次性辦理儲(chǔ)存、出庫(kù)的采購(gòu)模式。

重點(diǎn)在于高值耗材，它的破損和流失造成的經(jīng)濟(jì)價(jià)值對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是巨大的。加強(qiáng)優(yōu)化醫(yī)療高值耗材科學(xué)管理，是提高醫(yī)院管理水平的重中之重，從采購(gòu)到出入庫(kù)，至使用到病患，這一完整周期中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理手段讓耗材高效使用，低成本輸出勢(shì)在必行。

2、供應(yīng)需求

醫(yī)療高值耗材智能化管理系統(tǒng)，希望通過(guò)RFID射頻技術(shù)融入高值物資訂購(gòu)管理、內(nèi)部請(qǐng)領(lǐng)、使用跟蹤一系列流程分析中，大大的提高醫(yī)院高值物資管控的效率。

從高值耗材入庫(kù)即綁定電子標(biāo)簽承載耗材關(guān)鍵信息，通過(guò)射頻識(shí)別監(jiān)控內(nèi)部流轉(zhuǎn)過(guò)程，直至用到病患身上，對(duì)內(nèi)實(shí)施全程管控，對(duì)外實(shí)行醫(yī)療物資溯源，大大的加快了醫(yī)療信息現(xiàn)代化管理的步伐。最后對(duì)各類(lèi)高值耗材使用情況和全年使用趨勢(shì)進(jìn)行綜合分析，幫助高值物資管理員判斷各階段耗材使用量，從而進(jìn)行有序的合理化訂購(gòu)。

3.解決方案

基于RFID技術(shù)在高值醫(yī)療耗材柜中的物資管理方案，RFID高值醫(yī)療耗材柜集成ThingMagic集成RFID讀寫(xiě)器，可實(shí)現(xiàn)對(duì)整柜大批量耗材實(shí)現(xiàn)自動(dòng)、快速、精準(zhǔn)讀取，跟蹤耗材的使用過(guò)程，從申請(qǐng)、采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，整個(gè)涵蓋了耗材的生命周期，為醫(yī)院有效的做計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和補(bǔ)貨，提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

將RFID技術(shù)引入到耗材柜，同時(shí)向下集成身份識(shí)別認(rèn)證模塊、攝像監(jiān)控模塊，向上對(duì)接智能管理平臺(tái)，將現(xiàn)代物流服務(wù)延伸到醫(yī)院及手術(shù)室，實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的監(jiān)管和追蹤，使高值介入耗材在供應(yīng)商、醫(yī)院及患者之間互通流轉(zhuǎn)，創(chuàng)建了高效、智能的現(xiàn)代化醫(yī)院耗材管理模式將有效解決現(xiàn)有高值耗材管理中的種種弊端。

RFID耗材柜可存儲(chǔ)醫(yī)療高值耗材，實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)出庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄，任意多柜可組合配置，主柜+輔柜（櫥窗副柜/導(dǎo)管副柜）。手術(shù)后使用數(shù)據(jù)可對(duì)接傳輸HIS系統(tǒng)計(jì)費(fèi)，避免漏費(fèi)，并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示耗材庫(kù)存、使用和缺貨信息，實(shí)現(xiàn)耗材申領(lǐng)、采購(gòu)、補(bǔ)充的精益化供應(yīng)體系。通過(guò)軟件還可實(shí)現(xiàn)近效期預(yù)警，過(guò)效期攔截，批號(hào)追蹤管理。報(bào)表查詢功能可完美替代科室留存人工記錄，耗材供補(bǔ)報(bào)損等信息實(shí)現(xiàn)電子化追溯。

整柜側(cè)面可定制化絲印，提供貼牌服務(wù)?；壋閷虾蛼旒?，使用時(shí)可抽出，方便耗材的拿取。柜體頂部配備應(yīng)急開(kāi)鎖和維護(hù)窗口。門(mén)框采用鋁型材氧化，結(jié)實(shí)耐用，外形美觀。副柜多種開(kāi)門(mén)方式，指靜脈、醫(yī)護(hù)卡，或者主柜軟件控制開(kāi)門(mén)。每層配備4個(gè)格口信息顯示屏，實(shí)現(xiàn)耗材種類(lèi)、信息的實(shí)時(shí)顯示，提示護(hù)士拿取。層板配備亞克力透明隔板，實(shí)現(xiàn)品類(lèi)的分隔，方便管理。柜體透明視窗，方便在柜外觀察耗材使用情況。主柜配備一/二維碼掃描，方便讀取身份信息驗(yàn)證開(kāi)門(mén)或者在特殊情況下掃描耗材二維碼進(jìn)行RFID的數(shù)據(jù)讀?。≧FID標(biāo)簽失效時(shí)）。配備14寸電容觸摸屏，方便人機(jī)交互，進(jìn)行流程管理?？蛇x憑條碼打印機(jī)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打印留證?？赏ㄟ^(guò)主柜對(duì)副柜進(jìn)行控制、級(jí)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)多柜控制，統(tǒng)一數(shù)據(jù)匯總和外部數(shù)據(jù)交互。

基于RFID技術(shù)的高值醫(yī)療耗材柜可用于分屬各專(zhuān)科使用并直接作用于人體的、對(duì)安全有嚴(yán)格要求且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用材料。主要包括支架、人工器官、介入導(dǎo)管材料、植入材料、麻醉材料等。隨著醫(yī)院規(guī)模的迅速擴(kuò)張，其使用范圍和數(shù)量呈快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。面對(duì)日益增長(zhǎng)的高值耗材使用量，醫(yī)院同時(shí)也要對(duì)其進(jìn)行高效、安全的管理，有效地杜絕高值耗材的流失、動(dòng)態(tài)管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

高值醫(yī)療耗材的全生命周期管理不僅具有物流管理和財(cái)務(wù)管理的意義，同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)重要信息的組成部分，由很大的統(tǒng)計(jì)分析價(jià)值。利用RFID技術(shù)，搭建完整的高值醫(yī)用耗材追蹤和回溯系統(tǒng)是解決高值耗材管理現(xiàn)狀的優(yōu)選方案，從耗材采購(gòu)品種及數(shù)量確定，到耗材自動(dòng)入庫(kù)、出庫(kù)，再到患者術(shù)中使用自動(dòng)精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)，做到每個(gè)高值耗材都能向上追溯至供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家，向下追溯至手術(shù)醫(yī)生與患者;同時(shí)，能隨時(shí)動(dòng)態(tài)查詢高值耗材的實(shí)時(shí)庫(kù)存、記賬、付款狀態(tài)，既為以后的統(tǒng)計(jì)分析提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，又落實(shí)了對(duì)高值耗材全過(guò)程的跟蹤監(jiān)管。一旦高值耗材出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，即可方便地追溯查詢，從而保障了患者和醫(yī)院的權(quán)益。

對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)療耗材無(wú)論是種類(lèi)還是數(shù)量上都有了明顯的激增趨勢(shì)。數(shù)據(jù)的采集和錄入都存在著很大的困難，更不要說(shuō)后期的溯源管理了。醫(yī)療高值耗材管理系統(tǒng)基于數(shù)字化醫(yī)療研究經(jīng)驗(yàn)，分析高值耗材采購(gòu)流程，利用RFID射頻識(shí)別技術(shù)快速識(shí)別和采集數(shù)據(jù)，并將射頻識(shí)別技術(shù)引入產(chǎn)品溯源中。大大增加了產(chǎn)品的流通性、可靠性，也減少了醫(yī)院的人力物力成本，提高了供應(yīng)效率，對(duì)提高自身效益具有重要的意義。

RFID智能柜的主要功能：

1 智能柜具備低功耗、高可靠性的特點(diǎn)，滿足 7*24 小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行；

2 柜體采用 RFID 射頻技術(shù) 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別：每個(gè)格子部署 RFID 天線，具有電子標(biāo)簽讀取功能，用于實(shí)時(shí)讀取柜體內(nèi)存放的物品信息、在位情況。存柜財(cái)物何時(shí)離柜，何人取走，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)記錄備案。

3 自動(dòng)柜門(mén)狀態(tài)檢測(cè)，包括每個(gè)倉(cāng)位鎖狀態(tài)、門(mén)的開(kāi)合狀態(tài)、射頻天線工作狀態(tài)等，如果發(fā)現(xiàn)有異常開(kāi)門(mén)則會(huì)產(chǎn)生聲光報(bào)警。

4 支持聯(lián)網(wǎng)管理，可聯(lián)網(wǎng)管理柜體設(shè)備：所有人員可由管理員通過(guò)管理平臺(tái)統(tǒng)一登記人員身份信息；人員指紋在管理平臺(tái)上統(tǒng)一采集管理，根據(jù)配置和權(quán)限、身份信息一起下發(fā)到各個(gè)智能柜。管理員可對(duì)個(gè)別柜位進(jìn)行人員綁定，固定使用；管理員在應(yīng)急情況下可以開(kāi)啟任何柜位，但被記錄。

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