RFID文件管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及優(yōu)點(diǎn)

我司(東識(shí)科技DONWIT)RFID文件管理系統(tǒng)是依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)RFID智能倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

近年來(lái)，電子化、網(wǎng)絡(luò)化長(zhǎng)足進(jìn)步，電子政務(wù)不斷發(fā)展，公文擬草、加密傳輸?shù)纫呀?jīng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)予以實(shí)現(xiàn)，從而極大地提高了工作效率，亦給人們的生活和工作帶來(lái)了諸多方便。但是，公文閱辦、文檔查詢(xún)、借閱清退、打包分發(fā)等，以至于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)兩端信息落地，仍然離不開(kāi)紙化文檔。從實(shí)際情況看，紙化文檔在相當(dāng)歷史時(shí)期內(nèi)不可取代。怎樣運(yùn)用電子技術(shù)克服紙化文檔管理工作煩瑣，堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，是文檔管理中亟待解決的問(wèn)題

當(dāng)前，RFID射頻識(shí)別技術(shù)日臻成熟，正被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，愈來(lái)愈顯示出這一高新技術(shù)的顯著作用，這就為我們運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)逐步代替人工管理文檔提供了良好的機(jī)遇。

系統(tǒng)架構(gòu)：

東識(shí)科技RFID文檔管理系應(yīng)用架構(gòu)分為三個(gè)邏輯層次：采集層、應(yīng)用層、展現(xiàn)層。

采集層：讀寫(xiě)器(手持機(jī)、固定式讀寫(xiě)器等)讀取電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等方式傳輸至RFID系統(tǒng)。

應(yīng)用層：在RFID件系統(tǒng)基礎(chǔ)上構(gòu)建生產(chǎn)管理、維護(hù)、查詢(xún)等應(yīng)用。

展現(xiàn)層：用戶(hù)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)、電腦、手持機(jī)、顯示屏等方式登錄系統(tǒng)。

系統(tǒng)功能：

對(duì)每個(gè)文件粘貼RFID標(biāo)簽，在樓層關(guān)鍵點(diǎn)位處裝RFID讀寫(xiě)器，對(duì)文件在借閱過(guò)程或被帶出過(guò)程的行動(dòng)軌跡進(jìn)行記錄，便于對(duì)文件資產(chǎn)的追溯。并且該系統(tǒng)可記錄文件的電子文檔，便于查詢(xún)下載借閱。

文檔管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備上存儲(chǔ)有整個(gè)文檔室的地理分布圖，將會(huì)對(duì)所查文檔做出地理定位指示，實(shí)現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤(pán)點(diǎn)：使用RFID點(diǎn)檢設(shè)備可以快速的完成文檔的盤(pán)點(diǎn)、查錯(cuò)、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時(shí)可以提高文檔管理工作效率、降低外借歸檔時(shí)的差錯(cuò)率。

3.文檔信息準(zhǔn)確記錄：文檔經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時(shí)間等均為系統(tǒng)自動(dòng)登記完成的，防止手工差錯(cuò)的同時(shí)保證文檔管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供文檔狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢(xún)、報(bào)表打印。

4.批量文檔借出、歸檔登記管理：文檔管理是很煩雜的工作，文檔管理人員少，尋借文檔的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，增加工作效率的同時(shí)減少文檔管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助館員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的批量文檔借出，歸檔登記工作

5.文檔RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲(chǔ)信息更改自如，為文檔屬性等信息管理提供方便。

審核編輯：湯梓紅