如何設(shè)計(jì)面向國(guó)土企業(yè)的智慧辦公系統(tǒng)的資料說(shuō)明

　　利用ASP.Net MVC、HTML5、WebGIS、GPS、云數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一套面向從事國(guó)土業(yè)務(wù)的中小型企業(yè)的智慧辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)包含Web端和移動(dòng)端，主要實(shí)現(xiàn)了人事管理、行政管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、流程管理，車輛管理等功能模塊。系統(tǒng)的應(yīng)用有利于提高企業(yè)的辦事效率，節(jié)約資源、人力、物力和財(cái)力，并提升領(lǐng)導(dǎo)決策能力。

　　早在20 世紀(jì)50 年代，人們就提出了辦公自動(dòng)化的理念，迄今辦公自動(dòng)化歷經(jīng)了傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化辦公以及辦公自動(dòng)化綜合辦公三大主要階段。文獻(xiàn)［1］ ［2］ ［3］ ［4］ ［5］從公文收發(fā)、人員管理、事務(wù)管理、文件管理、車輛管理等方面進(jìn)行了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，基本實(shí)現(xiàn)了一般企業(yè)的辦公自動(dòng)化。當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正在向移動(dòng)化、智能化的方向發(fā)展，如泛微、致遠(yuǎn)的OA、阿里巴巴的釘釘?shù)绒k公管理平臺(tái)已經(jīng)有了相對(duì)完善的功能體系，實(shí)現(xiàn)了一般企業(yè)的高效管理。但是，對(duì)于從事國(guó)土業(yè)務(wù)的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種通用型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)難以滿足企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)、精細(xì)化管理的需求。主要原因：1） 企業(yè)的不同業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)緊密，企業(yè)部門及職能劃分可能存在交叉，造成“一人多部門多崗位”的問(wèn)題；2） 企業(yè)的業(yè)務(wù)類型涉及土地規(guī)劃、土地評(píng)估、土地調(diào)查、開(kāi)發(fā)整理、基礎(chǔ)測(cè)繪等，其中的項(xiàng)目管理流程各異且復(fù)雜，而且通常需要地圖進(jìn)行可視化；3） 野外作業(yè)人員及車輛使用難以有效監(jiān)管；4） 檔案管理維護(hù)及檢索困難；5） 項(xiàng)目進(jìn)度等相關(guān)信息難以實(shí)時(shí)獲取等。一些學(xué)者在國(guó)土資源局、測(cè)繪院的檔案管理及辦公信息系統(tǒng)建設(shè)方面開(kāi)展了研究與實(shí)踐工作，例如：徐世亮［6］等著眼于個(gè)人應(yīng)用、行政管理與土地審批流程相結(jié)合的電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，具有權(quán)限分級(jí)、審批流轉(zhuǎn)便捷等特點(diǎn)，并利用分布式空間數(shù)據(jù)共享和更新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，提高了相關(guān)部門的資源管理效率與辦公效率。劉莉［7］利用GIS 技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案管理與辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)，將GIS 圖形應(yīng)用嵌套于辦公管理、檔案管理、檔案登記、三維虛擬檔案、個(gè)人助理等功能模塊，實(shí)現(xiàn)檔案的快速定位查詢。江國(guó)兵［8］基于工作流實(shí)現(xiàn)了公文、行政、人事、項(xiàng)目等的自定義審批流程，結(jié)合MIS、OA、GIS 技術(shù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上跨地區(qū)聯(lián)合辦公，完成了綜合事務(wù)、地政管理、礦政管理、地質(zhì)環(huán)境管理等業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)，為國(guó)土業(yè)務(wù)管理、行政事務(wù)審批提供了圖形信息依據(jù)。李玉濤等［9］結(jié)合云平臺(tái)開(kāi)發(fā)搭建了氣象移動(dòng)辦公系統(tǒng)，基于java 開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、郵件收發(fā)、通訊錄管理、日程管理等模塊在移動(dòng)客戶端的應(yīng)用。胡立平等［10］以建設(shè)智慧企業(yè)為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目管控中心為核心的數(shù)據(jù)集成與分析系統(tǒng)，以移動(dòng)APP 為核心的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，以視頻集成為核心的項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。其中，Web 端通過(guò)視頻集成系統(tǒng)與項(xiàng)目管控中心數(shù)據(jù)的集成，實(shí)時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度、安全動(dòng)態(tài)及重大危險(xiǎn)源控制，移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了審批功能、文檔查閱、項(xiàng)目圖紙與聯(lián)系單查閱功能，滿足移動(dòng)場(chǎng)景下項(xiàng)目管理的需求，極大地提高了工作效率。

　　GT-SmartOA 包含Web 端和移動(dòng)端。Web 端是基于AppBoxMVC 權(quán)限框架，采用ASP.NET MVC 模式，結(jié)合WebGIS、LBS、GPS 等技術(shù)搭建的一個(gè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。其中，AppBoxMVC 是基于FineUIMVC的開(kāi)源權(quán)限框架，而FineUIMVC 是基于jQuery 的專業(yè)ASP.NET MVC 控件庫(kù)。移動(dòng)端基于MUI 框架，采用HTML5、jQuery、百度地圖API 等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1，邏輯上分為5 層，從下至上依次是：1） 支撐層：系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)。2） 數(shù)據(jù)層：提供數(shù)據(jù)服務(wù)。在阿里云服務(wù)器上部署GT-SmartOA 數(shù)據(jù)庫(kù)，使用Mircosoft SQL Server 2014 進(jìn)行管理。3） 業(yè)務(wù)邏輯層：在ASP.NET MVC框架下，利用WebGIS、LBS、百度地圖API、ECharts API、jQuery GanttEditor 等技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。4） 應(yīng)用層：用戶與系統(tǒng)進(jìn)行可視化交互的界面部分，向用戶提供友好的交互界面。5） 用戶層：系統(tǒng)的實(shí)際使用者。用戶角色包括系統(tǒng)管理員、高層領(lǐng)導(dǎo)用戶、中層管理用戶、一般用戶，根據(jù)角色不同，訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)所具有的操作權(quán)限也不同。