流通 - AOLONG圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　流通中包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等。

　　1.圖書借閱

　　借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號(hào)，再掃入圖書編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號(hào)中掃入讀者借書證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。

　　當(dāng)某讀者有超期圖書時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

　　當(dāng)某借書證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。

　　掃入借書證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書歸還”工作。

　　注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。

　　2.圖書歸還

　　還書工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書編號(hào)，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書的書名及頁(yè)數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。

　　如果某書在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號(hào)后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。

　　如果某書屬已破損圖書，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。

　　如果該書對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會(huì)將該書分配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。

　　3.圖書賠償

　　您可以單獨(dú)使用本功能，在借書證號(hào)中掃入借書證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號(hào)碼及賠償金額和說(shuō)明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。

　　如果您在圖書歸還時(shí)選中“圖書還回時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，并在第一次掃入書號(hào)后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書，其他同上述。

　　4.圖書(音像)預(yù)約

　　掃入借書證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒(méi)有會(huì)提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。

　　選擇所要預(yù)約的種類是“圖書” 、“音像”、還是“自動(dòng)”，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書號(hào)依次在圖書和音像中搜索，當(dāng)搜索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此;如果指定是圖書或音像，則系統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索;如果該索書號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。

　　預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫(kù)存情況，如果沒(méi)有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。

　　5.預(yù)約管理

　　您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已到”項(xiàng)目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約

　　6.到書通知

　　“ 可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館(還回)情況。

　　7.超期罰款

　　掃入借書證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。

　　(五)統(tǒng)計(jì)

　　統(tǒng)計(jì)中包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。

　　1.綜合統(tǒng)計(jì)

　　統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。

　　2.館藏分類統(tǒng)計(jì)

　　可以統(tǒng)計(jì)本館圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)時(shí)期的分類情況。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。

　　3.館藏變化統(tǒng)計(jì)

　　可以統(tǒng)計(jì)圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)年份的變化情況，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。

　　4.到館率跟蹤

　　可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。

　　5.流動(dòng)率排行榜

　　可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。

　　6.按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率

　　可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書或音像各月的流動(dòng)情況。

　　7.流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì)

　　按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。

　　(六)查詢

　　包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內(nèi)容檢索;各類已注銷、破損圖書或音像情況;應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。

　　1.借閱綜合查詢

　　您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢?？梢圆樵兊臈l件有：已借出;已超期;已借閱xx天以上;應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。

　　2.圖書檢索

　　可以根據(jù)ISBN、分類索書號(hào)、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃鴰?kù)存情況。

　　在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。

　　模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。

　　在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符[]：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如[a-f]表示abcdef中任意一個(gè)字符)。

　　對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。

　　WEB端實(shí)現(xiàn)中英文對(duì)照。

　　3. 已到書目

　　在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書情況。

　　4.圖書入庫(kù)明細(xì)帳

　　選擇排序類別及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書入庫(kù)的明細(xì)帳。

　　5.借閱分類分布

　　可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。

　　6.超期圖書匯總

　　主要用于催還超期圖書。左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。

　　7.圖書借閱史

　　掃入圖書編號(hào)或輸入分類索書號(hào)并敲回車，則可以查詢?cè)摼幪?hào)或索書號(hào)的圖書的外借史。

　　8.已注銷圖書

　　選擇排序項(xiàng)目及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書、

　　9.總括登記表

　　可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。

　　系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額情況。

　　10.總括登記明細(xì)

　　選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。

　　11.自編書目

　　子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。

　　12.應(yīng)收超期罰款

　　左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。

　　13.已收罰金明細(xì)帳

　　可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。

　　14.批量查重

　　將圖書供應(yīng)商提供的征訂書目中的圖書ISBN批量導(dǎo)入到系統(tǒng)里然后系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別哪些圖書是館藏圖書，哪些是需要采購(gòu)的。