其它輔助功能 - AOLONG圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

　　1. 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個(gè)人設(shè)置不同的操作范圍。

　　2. 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)提高系統(tǒng)的安全性

　　3. 清除歷史記錄，保障系統(tǒng)的速度。

　　七、館務(wù)管理

　　1.館員信息

　　2.內(nèi)部通知

　　3.我的備忘錄

　　4. 工作量表

　　5. 個(gè)人操作日志

　　6. 便條留言

　　7. 查看其他微機(jī)屏幕

　　五、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

　　簡(jiǎn)便的可操作性

　　一、 基于Windwos系統(tǒng)，操作規(guī)范易學(xué);

　　會(huì)Windows的基本操作就會(huì)使用本圖書管理系統(tǒng)。

　　二、 特制的向?qū)?

　　另外對(duì)于一些比較復(fù)雜的操作，我們?cè)O(shè)計(jì)了便捷的向?qū)?，它們將引?dǎo)您完成這些工作，比如設(shè)置新的系統(tǒng)、建立新的學(xué)期您只需要使用鼠標(biāo)操作。

　　三、 智能感知和CCD技術(shù)的完美結(jié)合

　　1、 智能感知是指在系統(tǒng)感覺到您要輸入漢字時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)中文輸入法，在您要輸入字母或數(shù)字時(shí)自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。

　　2、 CCD技術(shù)是指條碼的識(shí)別，在借書、還書等操作中工作人員可以完全不用鍵盤、鼠標(biāo)等傳統(tǒng)的輸入設(shè)備，只需掃描條碼就能完成所有的操作，在這時(shí)我們的智能感知技術(shù)能識(shí)別書號(hào)、借書證、ISBN等到不同的條碼，提高工作效率及操作的準(zhǔn)確性。

　　良好的可擴(kuò)展性

　　1.數(shù)據(jù)的可行性。作為本系統(tǒng)使用ISBN作為每一種書的標(biāo)識(shí)，ISBN是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)，所以我們跟其它的流行標(biāo)準(zhǔn)目錄都可以很方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　2. 網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的可行性。通過(guò)自帶的WEB功能，可以采用IIS實(shí)現(xiàn)與校園網(wǎng)等的無(wú)縫聯(lián)接。

　　具體重要功能一覽

　　軟件主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序(含所有功能)、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊幾方面組成。以下所列是主程序的一部分主要功能。

　　軟件可以分為:系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、館務(wù)、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能，具體有以下一些重要功能。

　　(一)系統(tǒng)管理

　　1.部門設(shè)置向?qū)?/p>

　　可根據(jù)圖書館規(guī)模進(jìn)行快速設(shè)置用戶情況。

　　2.操作員及權(quán)限管理

　　只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過(guò)這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。

　　3.瀏覽操作日志

　　操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對(duì)于您了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。

　　4.工作量統(tǒng)計(jì)

　　工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。

　　5.書庫(kù)設(shè)置

　　根據(jù)本館情況設(shè)定書庫(kù)。

　　6.書目管理

　　此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對(duì)自編書目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC格式文件。

　　7.讀入MARC數(shù)據(jù)

　　執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇一MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目庫(kù)中。

　　8.編目庫(kù)升級(jí)

　　用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。

　　9.藏書量升級(jí)

　　當(dāng)您書庫(kù)中的書日積月累其數(shù)量超過(guò)了所購(gòu)買藏書量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。

　　10.更改用戶名

　　本系統(tǒng)允許用戶在使用過(guò)程中更改用戶名(館名)。

　　11.清除已注銷資料

　　本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。

　　12.設(shè)置暫離鎖

　　當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時(shí)間還沒有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過(guò)這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí)間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。(只有增強(qiáng)版可用)。

　　13.設(shè)置假期

　　打開假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。(只有增強(qiáng)版可用)。

　　14.當(dāng)前正在使用的客戶

　　您可以查看當(dāng)前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。(只有增強(qiáng)版可用)。

　　(二)管理模塊

　　包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”等功能。

　　1.部門管理

　　部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。

　　2.讀者管理

　　包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和校徽處理、打印借書證條碼等功能。

　　(1)、掛 失

　　輸入遺失的借書證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書證號(hào)。

　　(2)、制證

　　用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過(guò)“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過(guò)“選中”、 “不選中”選擇讀者并打印借書證。

　　(3)、調(diào)動(dòng)

　　可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。

　　(4)、注銷

　　用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

　　(5)、暫停借閱

　　用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開放。

　　(6)、借書證版面及?；?/p>

　　用于設(shè)置借書證版面及制作個(gè)性化的借書證。您必須將?；?qǐng)D像通過(guò)其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。

　　(7)、指定借書證號(hào)打印

　　當(dāng)某些借書證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。

　　(8)、打印借書證條碼

　　在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。

　　(三)采編

　　采編中包括了圖書、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。

　　1.圖書編目

　　智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過(guò)200萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。

　　編目工作分圖書編目(即編號(hào)上架) 和圖書編輯(即對(duì)某種書進(jìn)行具體編目) 兩部分。

　　您可以用ISBN號(hào)、書名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如果本館藏書中有這種書，則會(huì)顯示該種書的信息;否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。

　　在圖書編輯界面，輸入分類索書號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入?號(hào)模糊查找出版社。

　　2.圖書校對(duì)

　　本功能用于修改某種書的信息。在編號(hào)中掃入圖書條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書。

　　3.圖書調(diào)配

　　本功能實(shí)現(xiàn)圖書在不同書庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。

　　4.圖書注銷

　　在編號(hào)中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。

　　5.刪除圖書

　　這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過(guò)程中，如果編錯(cuò)了書，例如圖書編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書。

　　6.圖書征訂

　　本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書的情況?？梢栽谶@里設(shè)置某一批圖書的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。

　　7.征訂圖書登到

　　征訂的一批圖書到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書種類，點(diǎn)擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。

　　8.總括單編輯

　　當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書時(shí)，需要對(duì)這批圖書的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。

　　9.打印條碼

　　在這里您可以打印圖書或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn)。

　　先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。

　　10.打印分類號(hào)

　　您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印，并可按照時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取得某書的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。