如何讓Excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入變得簡單又高效

企業(yè)的數(shù)據(jù)來源是多種多樣的，其中有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是需要一線員工實時采集存儲到Excel文件，再通過技術(shù)人員批量補錄上傳到業(yè)務(wù)庫中，以便后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

比如某一線銷售人員不定期采集補錄客戶所在公司名稱、客戶代號、區(qū)域、內(nèi)部交易等客戶基本信息數(shù)據(jù)，然后依賴IT人員補錄上傳到業(yè)務(wù)庫中，這些采集和補錄需求并不復(fù)雜，但是在實際操作中可能遇到補錄不及時和數(shù)據(jù)不完整等問題，給相關(guān)的數(shù)據(jù)采集人員、技術(shù)人員及其數(shù)據(jù)分析人員帶來困擾。

基于以上問題，Smartbi提供了批量數(shù)據(jù)采集功能——Excel模板導(dǎo)入來幫你解決!它通過統(tǒng)一模板化配置讓數(shù)據(jù)采集補錄人員一鍵即可把Excel文件中的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，并補錄到數(shù)據(jù)庫中。它既減少了開發(fā)人員的工作量，又能滿足業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)采集需求，讓Excel數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入變得簡單又高效。

下面我們看看這個功能是如何滿足用戶需求：

1、模板化配置

Excel模板導(dǎo)入支持統(tǒng)一的模板化配置，技術(shù)人員首先通過可視化操作實現(xiàn)Excel模板與數(shù)據(jù)庫表之間的映射關(guān)系，支持綁定列、校驗規(guī)則設(shè)置、數(shù)據(jù)插入更新選擇等等，并上傳采集補錄數(shù)據(jù)的Excel模板文件，以便業(yè)務(wù)人員下載和填寫數(shù)據(jù)。

2、支持綁定表格

Excel導(dǎo)入模板支持綁定到電子表格，通過綁定表格可以實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入、支持導(dǎo)入固定值、系統(tǒng)值、參數(shù)值等，還能實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)更新導(dǎo)入。

比如用戶希望下載的補錄模板中已經(jīng)帶有部分填報數(shù)據(jù)(像公司代碼、公司名稱、客戶代碼、業(yè)務(wù)分類等)，并且這部分已有的數(shù)據(jù)可能是動態(tài)變化的，若切換不同業(yè)務(wù)分類參數(shù)，下載的數(shù)據(jù)則是不一樣的。用戶實際上只需要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)再填報補錄“線別”和“是否交易”字段的數(shù)據(jù)即可。

這時，我們在配置模板的時候可以選擇創(chuàng)建一張電子表格作為Excel模板，這樣在下載模板時，可以選擇報表的參數(shù)，還能下載不同的數(shù)據(jù)模板。

3、統(tǒng)一管理

管理員對Excel模板進(jìn)行統(tǒng)一的配置和管理，通過資源授權(quán)可將導(dǎo)入模板授權(quán)給相關(guān)用戶，只有擁有權(quán)限的用戶才能進(jìn)行導(dǎo)入操作，便于填報用戶的導(dǎo)入。

4、一鍵導(dǎo)入

技術(shù)人員配置好模板，并授權(quán)給填報人員后，填報人員可下載模板并采集數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)采集完成后，即可一鍵點擊上傳，完成數(shù)據(jù)補錄操作，非常簡單。

導(dǎo)入成功或失敗均有明確的提示，若用戶導(dǎo)入失敗，可以下載異常數(shù)據(jù)，查看導(dǎo)入失敗的具體數(shù)據(jù)及原因。

5、良好擴展

Smartbi的Excel模板導(dǎo)入功能支持?jǐn)U展接口，通過Java類可以幫助用戶實現(xiàn)自定義數(shù)據(jù)處理需求或規(guī)則驗證需求。

在實際補錄操作中，客戶可能還會有定制化的數(shù)據(jù)處理或是規(guī)則校驗的需求，比如判斷某兩個指標(biāo)的值是否相等，若指標(biāo)不相等，則校驗不通過，這時會有相關(guān)的提示信息，這個需求就可以通過自定義規(guī)則校驗類來實現(xiàn)。

審核編輯：湯梓紅