供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商品質(zhì)保證控制

供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商品質(zhì)保證控制
By： Suntime (黃臻) 2007.10.29

面向訂單企業(yè)，特別是為品牌代工的面向訂單生產(chǎn)企業(yè)，常會面臨這樣的問題：品牌客戶為了保證產(chǎn)品的品質(zhì)，會對產(chǎn)品的生產(chǎn)加工、甚至用于產(chǎn)品生產(chǎn)加工的物料和配備件，提出一系列的品質(zhì)要求，相應(yīng)的物料供應(yīng)商、加工商必須通過相應(yīng)的相質(zhì)認(rèn)證，不具有資質(zhì)的供應(yīng)商提供的物料，不得用于品牌客戶產(chǎn)品的生產(chǎn)；強(qiáng)勢的品牌客戶甚至?xí)槠髽I(yè)指定物料供應(yīng)商。比如，面向美國出口的家具產(chǎn)品，沃爾瑪會要求家具生產(chǎn)企業(yè)只能使用一些大品牌公司如阿克蘇、大寶、麗利的油漆產(chǎn)品。
這就是供應(yīng)鏈管理中的物料供應(yīng)商資質(zhì)保證管控問題，為了保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量，品牌客戶會染指供應(yīng)鏈上游企業(yè)的計(jì)劃、采購、生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)等各環(huán)節(jié)。

通常情況下，品牌客戶會對進(jìn)行代加工生產(chǎn)的企業(yè)的經(jīng)營作業(yè)作出如下要求，并輔以年檢驗(yàn)廠、不定期抽檢等手段，以保證物料供應(yīng)商資質(zhì)控制的有效執(zhí)行。
1、?代加工生產(chǎn)企業(yè)必須在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)BOM、生產(chǎn)BOM等工程文件上，注明物料特別是關(guān)鍵性物料的供應(yīng)商，且相應(yīng)的供應(yīng)商資質(zhì)必須是得到品牌客戶認(rèn)可的。
2、?代加工生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃必須依據(jù)上述經(jīng)過確認(rèn)的工程文件進(jìn)行計(jì)劃作業(yè)，包括計(jì)劃的運(yùn)算、投放和執(zhí)行，來自于不同供應(yīng)商的同一物料需求，不得合并，有些客戶還會要求客戶必須按訂單進(jìn)行區(qū)分，相應(yīng)的計(jì)劃不得混淆。
3、?物料特別是關(guān)鍵性物料的采購或委外，商洽、下達(dá)的供應(yīng)商必須是工程文件中確認(rèn)的資質(zhì)供應(yīng)商，若需更換，須得到品牌客戶的確認(rèn)，相應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行及單據(jù)必須體現(xiàn)這些信息，包括訂貨、驗(yàn)貨和收貨。
4、?物料是特別關(guān)鍵性物料的收、發(fā)和庫存必須按“供應(yīng)商+客戶訂單”進(jìn)行控制，訂單產(chǎn)品的投料、領(lǐng)料必須按工程文件上確認(rèn)的資質(zhì)供應(yīng)商及客戶訂單進(jìn)行投放，不同客戶訂單及供應(yīng)商的材料，在生產(chǎn)過程中，原則上不得挪用，若需要挪用，也必須是其他認(rèn)可的供應(yīng)商材料或訂單產(chǎn)品材料，且相應(yīng)的單據(jù)文書性能清晰地記載挪用記錄信息，以備查驗(yàn)。

在金蝶K3 V10.4 之前的版本軟件中，若想在系統(tǒng)中完全實(shí)現(xiàn)上述控制效果，是相當(dāng)難的。我曾在金蝶社區(qū)，瀏覽過數(shù)篇與此有關(guān)的的求助或討論貼子。
大致的解決方式有以下幾種：
1、?把來之不同供應(yīng)商的物料，視為不同的物料加以管理，從工程文件中就開始分離處理。這種控制方式 ，解決最徹底，但帶來的最大的問題就是一物多號。
與此關(guān)的話題還有，我記得去年(2006年)，有網(wǎng)友在社區(qū)曾討論，企業(yè)在香港上市審計(jì)時(shí)，會計(jì)事務(wù)所審計(jì)發(fā)現(xiàn)，同一物料，企業(yè)有外購、委外和自制三種情況，事務(wù)所要求企業(yè)三種業(yè)務(wù)的收、發(fā)、存和存貨核算，必須加以單獨(dú)區(qū)分，最終被折騰成三個料號，物料在會計(jì)核算和監(jiān)督上是清楚了，結(jié)果給企業(yè)生產(chǎn)和計(jì)劃帶來了不必要的麻煩。
2、?單據(jù)自定義項(xiàng)控制。通過對BOM、訂單、入庫單、領(lǐng)料單等單據(jù)進(jìn)行單據(jù)自定義，加綴自定義字段，比如“銷售訂單號”，并借助觸發(fā)器和選單流轉(zhuǎn)定義，以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)環(huán)節(jié)的控制。這種方式不能解決工程文件與計(jì)劃運(yùn)算的供應(yīng)商確認(rèn)問題、以及同一材料來自同一供應(yīng)商的需求合并問題，投料與領(lǐng)料控制問題，最大的問題，還在于無法解決庫存控制及相關(guān)賬表的查詢問題，因?yàn)橄到y(tǒng)根本無法就這些自定義項(xiàng)進(jìn)行控制。